Systemförvaltare

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2022-11-24 .


Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 300 helårsstudenter, 1 400 doktorander och 5 700 medarbetare verksamma inom ca 60 institutioner och 10 förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Universitetets vision är att i samverkan främja forskning och utbildning. För att uppnå kvalitet i verksamheten genomsyras vårt arbete av ledorden långsiktighet, tydlighet, kompetens och engagemang.

Avdelningen har ett diversifierat och komplext uppdrag med ansvar för den strategiska planeringen gällande lokal-, bostads-, säkerhetsfrågor med tillhörande tjänster. Avdelningen ansvarar för ca 300 000 kvm lokalyta. På avdelningen arbetar ca 70 medarbetare inom fyra sektioner. Systemförvaltaren är placerad vid Staben. 

Arbetsuppgifter
I rollen som systemförvaltare/IT-strateg på Fastighetsavdelningen ansvarar du för upphandling, förvaltning och utveckling för system och systemrelaterade tjänster. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Produktansvar för avdelningens system.
• Avdelningens representant i styrgrupper och andra forum som berör IT-frågor.
• Vid behov initiera upphandling av nya IT-tjänster och delta i kravställning.
• Konsulterande i IT- och digitaliseringsfrågor.
• Strategiskt helhetsansvar för avdelningens systembehov och systemutveckling på kort och lång sikt.
• Förvalta och utveckla integrationsflöden.
• Kontaktperson gentemot IT-leverantörer.
• Kontaktperson gentemot universitetets förvaltningsavdelningar avseende serverdrift, nätverksfrågor, informationssäkerhet, integrationslösningar med mera.
• Budgetansvar för avdelningens system.

Stockholms universitet använder sig av modellen Produktstyrning avseende universitetsförvaltningens system. Din roll är att vara produktansvarig för Fastighetsavdelningens system. Avdelningen svarar bland annat för fastighets-, behörighets-, kemikaliehanterings-, bostadsförsörjnings-, säkerhets-, affärs- samt post- och godssystem.

Som produktansvarig är du bland annat ansvarig för att:


• Driva framtagandet av vision och produktcanvas för den löpande produktutvecklingen.
• Hantera och värdera behov och önskemål från slutanvändare och intressenter.
• Prioritera vilka behov av utveckling/förbättring av produkten som ska tas upp för dialog med leverantören, utifrån mål och önskade effekter.
• Agera utifrån överenskommen samverkansmodell med leverantören.
• Förvalta avtal, följa upp effekter och leveranser enligt överenskomna servicenivåer samt identifiera behov av uppdateringar för att säkra att vi når önskat värde av produkten.
• Säkerställa information till användare och andra berörda produkter när leverantören gör förändringar som kan påverka dem.
• Självständigt agera för att lösa beroenden till andra produkter så långt det är möjligt inom givet mandat.
• Rapportera produktens framdrift, resultat och vägval till Delportföljsamordnare.
• Föra dialog med intressenter om hur det går för produkten och varför, med utgångspunkt i fakta.

Varje system har en systemspecialist som du kommer att samarbeta med kring frågor som rör respektive produkt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för anställningen relevant akademisk examen på högskolenivå eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Vi tror att du har flera års erfarenhet inom systemförvaltning.

Det här är ett arbete för dig som har ett långsiktigt strategiskt perspektiv, förmåga att hantera och koordinera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, är analytisk, strukturerad och initiativrik och har förmåga att självständigt driva och utföra ditt arbete. Vi ser även att du är utåtriktad och har god samarbetsförmåga med en mängd olika personer och funktioner då du kommer att ha många kontaktytor både inom och utanför den egna avdelningen.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av tekniskt arbete, exempelvis infrastruktur och/eller erfarenhet av fastighetsförvaltning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Gunnel Altin, stabschef, tfn 08-16 17 19, gunnel.altin@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.