Systemförvaltare

Hej! Mitt namn är Josefine, jag är ansvarig utgivare för SITHS och potentiellt din nya kollega. Jag vill gärna börja med att berätta vad vi i Systemgruppen på HR Service kan erbjuda dig. Tillsammans med oss i Systemgruppen får du möjlighet att arbeta i en idérik och dynamisk miljö med ett flexibelt förhållningssätt kring både arbetstid och arbetsplats. Vi är ett glatt gäng som tar oss an problem tillsammans och som gärna skrattar på jobbet.

Vi leds av Caroline som kommer vara din närmsta chef. Hon vill gärna att jag nämner att hon är snygg(…) och jag känner att det är på sin plats att då också poängtera att hon helt saknar självdistans. Men det hon kommer ge dig är ett varmt ledarskap med tydligt kommunicerade förväntningar, där hon visar stor tillit till dig och din förmåga att ta dig an uppgifter och utmaningar självständigt samtidigt som hon alltid finns till hands om du önskar någon att bolla tankar och idéer med.

Det är inte bara Caroline som kommer erbjuda dig ett bollplank, i vår grupp jobbar vi tillsammans för verksamhetens bästa och därför kan du alltid vända dig till oss kollegor. Vi tror att våra olika bakgrunder och personligheter gynnar oss när vi arbetar tillsammans mot samma mål och lägger därför inte bara tid på att utveckla vår kompetens, utan även att utvecklas personligen, för att lättare kunna förstå oss själva och varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med på en resa och ta vår verksamhet till nästa nivå tillsammans med mig? Bra, för jag letar nu efter ett yin till mitt yang. Kommunens omsorgsverksamheter använder idag Ineras identitetstjänst SITHS, i kombination med katalogstrukturen HSA/HAK (Hallandskatalogen) för att säkra en korrekt identitet- och åtkomsthantering för sina medarbetare. Som vår nya systemförvaltare kommer du vara med och organisera men framför allt vidareutveckla Halmstads kommuns arbete inom just identitet och åtkomst.

Du kommer initialt att förvalta HAK-katalogen och se till att HSA-policy och definierade rutiner efterlevs samtidigt som du är ansvarig för att personuppgifter i HAK hanteras i enighet med GDPR och ansvarar för att årlig intern revision genomförs. Du håller dig själv och organisationen uppdaterad på utveckling och förändringar och medverkar/leder interna och externa nätverk för HAK, samt tillhandahålla lämplig utbildning till andra roller som arbetar mot HAK i Halmstads kommun.

Eftersom området identitet och åtkomst är under stor utveckling finns också ett behov av att kontinuerligt driva ett förbättringsarbete i form av att digitalisera vår hantering och implementera nya lösningar i den mån de förbättrar vår hantering.

Uppdraget som systemförvaltare för HSA/HAK handlar i grunden om att upprätthålla konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet i hanteringen av våra medarbetares åtkomst till nödvändiga verksamhetssystem. - Är dina starka sidor struktur, ordningssinne och samarbete? Då hoppas jag verkligen att du vill bli min nya kollega!

KVALIFIKATIONER
För att klara uppdraget ser vi att du har eftergymnasial utbildning inom IT/system, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Meriterande är om du har genomfört utbildning för HSA-ansvarig alternativt utbildning för Ansvarig utgivare i SITHS eller om du har dokumenterad erfarenhet av arbete med eller systemkunskap i HSA eller SITHS, helst från offentlig verksamhet. Då Excel används flitigt hos oss är god Excel-vana även meriterande. Du har god kommunikationsförmåga och har lätt för att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vad vi önskar av vår nya kollega är att du är prestigelös och har en uttalad vilja att arbeta i team. För att lyckas i rollen som systemförvaltare med HSA-ansvar krävs också att du är noggrann, har en god analytisk förmåga i kombination med verksamhetsförståelse. Du har en god förmåga att strukturera ditt arbete och tycker det är viktigt att rutiner etableras och efterlevs. Du gillar att jobba med stora volymer av data, exempelvis i Excel. Arbetet ställer högra krav på att du är organiserad och strukturerad, samt att du innehar en stark ansvarskänsla och viljan att söka nya lösningar som bidrar till verksamhetens utveckling.

Du har en god känsla för service och bemötande där ett konsultativt förhållningssätt utifrån kundens fokus är en självklarhet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Servicekontoret bidrar till en bättre vardag för kommunens invånare och verksamheter med tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och löneadministration samt invånarvägledning.
Brinner du för att ge bra service? Välkommen till oss, en professionell organisation i ständig utveckling som arbetar aktivt med service och engagemang.

Halmstads kommuns verksamhet HR Service består av 35 medarbetare som finns till för att göra livet lättare för chefer och medarbetare i kommunen genom att hantera leverans av lön, förmåner, pensioner och försäkringar, samt att systemförvalta, utveckla, utbilda och supportera i kommunens olika HR-system.
Nu behöver vi förstärkning inom uppdraget att upprätthålla konfidentialitet, riktighet och tillgänglighet i hanteringen av kommunens medarbetares åtkomst till nödvändiga verksamhetssystem ett område som med digitaliseringens hjälp är under kraftig utveckling.

Är du en strukturerad person som brinner för system, datahantering och utveckling? Då kan vi ha en tjänst för dig!

Som medarbetare hos oss delar och bidrar du till vår gemensamma arbetskultur. Den uttrycks i våra lönekriterier, se dem på https://tinyurl.se/4Nz

Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Detta är en kompetensbaserad rekrytering där vi kommer att tillämpa telefonintervjuer, fördjupningsintervjuer med arbetspykologiska tester samt intervju med rekryterande chef.