Systemförvaltare

Har du erfarenhet av systemförvaltning och vill bidra till Nynäshamns digitaliseringsresa och utveckling inom förskolan och grundskolan?  Vi önskar dig då varmt välkommen till Barn- och utbildningsförvaltningen som befinner sig i en positiv förändrings- och utvecklingsprocess.  Du kommer ha stort inflytande och vara en viktig nyckelperson i vårt utvecklingsarbete kopplat till systemförvaltning och digitalisering.

Om arbetsplatsen
I alla kommuner är du med och bidrar till något större – hos oss kan du dessutom följa resultatet av ditt arbete på nära håll. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut - och nära till invånarna. Det bidrar till att ditt arbete både känns meningsfullt och berikande. Att jobba med människor i en politiskt styrd organisation innebär att du behöver vara flexibel och ha förmågan att snabbt styra om – alltid med kommuninvånarnas bästa i fokus.

Vi söker en kollega till Staben på barn- och utbildningsförvaltningen som är en avdelning som består av 15 medarbetare. Staben är en sammanhållande funktion för förskola, grundskola och grundsärskola och ger stöd till den politiska ledningen och förvaltningsledningen i förvaltningsrättsliga och kommunalrättsliga frågor. Staben ansvarar, bistår eller ger stöd till förvaltningen och verksamheterna inom registrering, skolskjuts, handläggning, utredningar, statistik, lokalsamordning, säkerhet, systemförvaltning, digital utveckling, processer samt kvalitetsuppföljning.

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för förskolor, grundskolor, grundsärskola samt kultur- och fritidsaktiviteter. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för att barn och elever att lyckas samt att möta kommunmedborgarnas förväntningar. Förvaltningen är uppdelat i avdelningarna Förskola, Grund- och grundsärskola, Stöd & utveckling, Staben, Kultur och fritid samt Kulturskolan.

Arbetsuppgifter
I rollen som systemförvaltaren har du det operativa ansvaret för användningen av systemen inom förvaltningen. Ansvaret innefattar systemens funktionalitet, effektivitet och säkerhet. Du ansvarar bland annat för information, stöd och utbildning av systemets användare samt vidareutveckling och avveckling av system. Uppdraget omfattar också att bistå och representera vid systemintegrationsfrågor samt ha den direkta kontakten med systemägare. Du kommer tillhöra ett team som arbetar både med systemförvaltning, digitaliserings- och utvecklingsfrågor. Ni ansvarar gemensamt för att upprättade planer och prioriteringar följs.

I arbetsuppgifterna ingår systemförvaltning inom avdelningens förvaltningsorganisation med ett antal delsystem och verksamhetssystem. Du kommer att arbeta med att ta fram och tydliggöra processer och rutiner. I arbetet ingår att samverka med övriga inom enheten, förvaltningen och kommunen i övrigt samt med leverantörer och andra samarbetspartners.

Du kommer även ha en viktig roll i digitaliseringsuppdraget i samarbete med kollegorna inom staben, förskola och grundskola i syfte att bidra till vårt mål om ökad måluppfyllelse och stärkt likvärdighet inom förskolan och grundskolan.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:


• akademisk utbildning inom IT
• erfarenhet av arbete i verksamhetssystem
• erfarenhet av kommunal verksamhet
• erfarenhet av att ha arbetat inom barn- och utbildningsverksamhet, gärna inom grundskolan
• generellt goda kunskaper i Office-programmen 
• kännedom om informationssäkerhet och GDPR
• goda färdigheter att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
•
 Det är meriterande om du har:  


• erfarenhet av att driva projekt kring digitalisering
• erfarenhet av att upprätta förvaltningsplaner för verksamhetssystem 

Som person är du serviceinriktad och flexibel samt har förmåga att arbeta självständigt. Du är noggrann och van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Tjänsten innebär många olika kontaktytor vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga. Du tycker att det är stimulerande när det händer mycket och trivs i förändrings- och utvecklingsprocesser. Du förstår din roll som kunskapsstöd till andra och har en god pedagogisk förmåga, kan sätta dig in i mottagarens situation och anpassa ditt sätt att förmedla kunskap. 

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: BUN/2022/0196/023


Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att arbetet både känns meningsfullt och berikande.

Som anställd i Nynäshamn kommun erbjuder vi dig möjlighet till distansarbete, förmånscykel, friskvårdsbidrag och fri tillgång till gym i kommunhuset. Vi tillämpar flextid och kortare arbetstid under sommarmånaderna och vi har en aktiv personalförening. Här finns alltid naturen runt hörnet och andrum på gångavstånd.

Välkommen hem till Nynäshamn!