Systemförvaltare

Skurups kommun har runt 16 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.

1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!

Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet.

Nu söker vi dig som vill arbeta som systemförvaltare hos oss på Individ- och omsorgsförvaltningen. Önskar du ett utvecklande och spännande jobb där såväl verksamhetsnyttan, kundnyttan och tekniken är i centrum? Då kanske just du är den systemförvaltaren vi söker!

Systemförvaltaren ingår i den förvaltningsövergripande staben och har till sin hjälp, i organisationen utsedda, systemadministratörer och superanvändare.

ARBETSUPPGIFTER
Systemförvaltaren har det operativa ansvaret för drift och förvaltning av systemet på systemägarens uppdrag. I systemförvaltarens uppdrag ingår att vidmakthålla och vidareutveckla systemet i nära dialog med berörd verksamhet, IT-enhet och leverantör. Informationssäkerhet är en viktig och naturlig del av ditt arbete och ditt förhållningssätt.

I systemförvaltarens roll ingår bl a
- systemadministration
- att upprätta och genomföra en förvaltningsplan
- att upprätta och hålla en uppdaterad dokumentation avseende förvaltningsbeskrivning, processbeskrivning, rutiner, manualer, utbildningsmaterial, driftsdokumentation
- att tillse att användarna har erforderlig kompetens för att kunna använda systemet genom användarstöd/-support och utbildning
- behörighetshantering
- hantering av avvikelser (incidenter, problem)
- hantering av nya versioner (releaser) och tester i samband med det
- gallring
- omvärldsbevakning
- statistikinlämningar

Även annat förekommande arbete inom Individ- och omsorgsförvaltningen ingår utefter de behov som uppstår i en föränderlig verksamhet.

Individ- och omsorgsförvaltningen arbetar aktivt med ett digitalt förändringsarbete. För närvarande ligger mycket av vårt fokus på att införa mobila användarstöd. Som systemförvaltare kommer du vara en viktig del i detta arbete.

För närvarande är det i huvudsak tre olika system du kommer att förvalta, erfarenhet av dessa system, eller liknande är meriterande.
- Treserva, ett verksamhetssystem som används inom hela förvaltningen och som stödjer arbetsprocesserna inom kommunal hälso- och sjukvård, omsorg om äldre och funktionsnedsatta samt individ- och familjeomsorg.
- TES, planeringssystem inom vård- och omsorg
- Phoniro Care där vi för närvarande nyttjar tjänsterna digitala lås, tid- och insatsregistrering och kameratillsyn

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning inom offentlig förvaltning, företrädesvis inom kommunal verksamhet, i kombination med god teknisk förståelse. Har du kunskap om och arbetslivserfarenhet från kommunal hälso- och sjukvård eller socialtjänstens verksamhetsområden så är det för tjänsten ytterligare meriterande.

Du har en akademisk examen som vi bedömer relevant för uppdraget alternativt att du har förvärvat kunskaper genom olika kurser och arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdiga.

Som person har du förmågan att självständigt planera, prioritera och organisera ditt arbete. Du är ansvarstagande och arbetar systematiskt med sinne för detaljer samtidigt som du har förmågan att behålla helhetsperspektivet. Vidare är du bekväm att arbeta med både rutinuppgifter och tillfälliga uppgifter som uppstår i en föränderlig, komplex verksamhet.

För att lyckas i din roll är det viktigt att du har ett genuint intresse för service och trivs med att vara tillgänglig i din roll som systemförvaltare. Du har god kommunikativ förmåga, har lätt för att samarbeta och ser vikten av goda relationer såväl inom som utanför den egna verksamheten. Vidare är du pedagogisk lagd och trivs med att utbilda, vägleda och ge stöd. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Verksamhetens behov förändras löpande och allt går inte att planera eller förutse. Vi tror därför att du trivs bäst hos oss om du är flexibel och kan planera om din arbetsdag utifrån uppkomna behov. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på många saker samtidigt.

Du kommer att arbeta inom ett område som är under snabb utveckling varför det är viktigt att du är utvecklingsorienterad och öppen för förändringar inom området. Vi värdesätter att du är lyhörd och intresserad av att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd och krav på funktionalitet. Du tycker om och är duktig på att driva olika frågor i nära samarbetet med verksamheten.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.