Systemförvaltare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen

Avdelningen HR Systemstöd & Kompetensutveckling är en av tre avdelningar som utgör sektionen HR och har som ett av flera uppdrag att förvalta och driva förbättringsarbetet av universitetets gemensamma systemstöd inom HR-området.

Detta ansvar inkluderar avtalshantering och upphandling i nära samverkan med interna och externa leverantörer av system och tjänster inom området. Då sektionen HR under 2022 tilldelats ägarskap för ytterligare HR-system (IA-systemet för en mer effektiv hantering av olycksfall- och tillbudsanmälningar samt Kompetensportalen för kompetensutveckling inom LU) söker vi nu en systemförvaltare.



Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://lu.varbi.com/center/tool/position/583561/edit/tab:2/Jobba hos oss



Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I rollen som systemförvaltare ingår det bland annat att:

- Erbjuda ett professionellt systemstöd till verksamheten gällande våra HR system inom Lunds universitet.
- Ta fram förvaltningsplaner samt delta i förvaltnings- och styrgruppsmöten för de aktuella HR systemen.
- Planera och genomföra uppgraderingar av systemen i nära samarbete med våra leverantörer, både interna och externa.
- Identifiera, utveckla och implementera systemrelaterade lösningar baserat på verksamhetsbehov.
- Utveckla/uppdatera manualer och lathundar för användarna av våra HR system.
- Hantera inkommande systemrelaterade frågor och ärenden via vårt ärendehanteringssystem.
- Leda det långsiktiga utvecklingsarbetet av de aktuella HR systemen i nära samarbete med kollegorna på Sektionen HR, systemleverantörer samt verksamhetsföreträdare.
- Hantera avtal och avtalsuppföljning gentemot våra leverantörer.

Aktuella HR system som du kommer att ansvara för är Varbi (rekrytering), Kompetensportalen (kompetensutveckling) samt IA-systemet (olycksfalls- och tillbudsrapportering). I denna roll förväntas du också att aktivt delta i avdelningens pågående indata-arbete med syfte att ge fakulteter och institutioner bättre förutsättningar att kvalitetssäkra sin personal- och lönerelaterade indata. Vidare kommer du också att bli involverad i arbetsuppgifter kopplat till utdata (rapportering, uppföljning & analys av HR data). Vår avdelning kommer under 2023 intensifiera arbetet med digitalisering med fokus på att ytterligare förenkla processer och arbetsmoment för våra kollegor på fakultets- och institutionsnivå.



Kvalifikationer

Krav för anställningen

- För denna roll har vi som krav att du har högskoleutbildning inom lT alternativt arbetslivserfarenhet som gett motsvarande kompetenser.
- Du måste ha god erfarenhet av att ha arbetat med systemrelaterade frågeställningar inom personalområdet (HR), liksom ha mycket god kunskap om, och förståelse för, budgetering och ekonomisk uppföljning.
- Lunds universitet är en internationell miljö vilket förutsätter att du är väl förtrogen med det engelska språket i både tal och skrift.
- En viktig del i rollen som systemförvaltare handlar om avtal och förhandlingar och därför ställer vi som krav att du har erfarenhet av offentlig upphandling av lT-lösningar samt kunskap om affärs- och avtalslösningar för lT-system.
- Vi ställer som krav att du har erfarenhet av att planera och genomföra uppgraderingar av HR system i nära samarbete med systemleverantörer, både interna och externa.
- Vi ställer höga krav på god samarbetsförmåga då det är en förutsättning för att trivas och ha kul på arbetet och för att vi tillsammans inom avdelningen ska kunna tillhandahålla det bästa tänkbara stödet till verksamheterna inom Lunds Universitet.

Meriterande för anställningen

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som systemförvaltare vid universitet/högskola.



Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Sektionen HR är ett kompetent, drivet och synnerligen trevligt gäng som verkligen ser fram emot att få en kollega till denna spännande och viktiga roll.



Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.