Systemförvaltare

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, stabil ekonomi, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.   

Kommunkansliet har en central roll i den demokratiska processen och ansvarar för nämndsekretariat, registratur och informationshantering, arkiv och kommunövergripande utredningar. Kommunkansliet är en del av verksamhetsområdet Utveckling och service inom kommunstyrelseförvaltningen.  

Länk till Ekerö kommuns hemsida  

Arbetsbeskrivning  
Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser.      

Kommunkansliet söker nu en systemförvaltare för dokument-och ärendehanteringssystemet Platina. Ekerö kommun upphandlar för tillfället ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem som framöver ska nyttjas av alla kommunens förvaltningar. Utöver rollen som systemförvaltare förväntas du ta en aktiv roll i införandet av det nya systemet för att detta ska flyta på så bra som möjligt. Det är meriterande om du har erfarenhet som projektledare och kan åta dig rollen att strategiskt planera och löpande ha relevanta avstämningar samt möter upp de behov som kan uppstå. Du kommer att vara ansvarig för att utbilda i systemet både i införandefasen och löpande därefter. 

Efter implementeringen av det nya dokument- och ärendehanteringssystem övergår din systemförvaltarroll till att förvalta och löpande vidareutveckla det nya kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet. Du kommer även att vara delaktig i kommunkansliets övriga  utvecklingsarbete. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:   


• Förvalta vårt befintliga ärendehanteringssystem Platina samt det nya systemet efter implementeringen. 
• En central roll vid införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem   
• Löpande utbilda och ge stöd till användare av systemen   
• Ha operativa kontakter med användare, IT-enheten och systemleverantörer  
• Ansvara för våra förtroendevaldas digitala verktyg   

Kvalifikationer  
Vi söker dig som brinner för samspelet mellan människa och teknik och hur man kan nyttja digitaliseringens möjligheter. Du är genuint intresserad av att skapa bra användarupplevelser som ger verksamhetsnytta.  

I övrigt uppfyller du nedan krav: 


• Du är systemvetare eller har annan akademisk utbildning relevant för uppdraget, alternativt har du lång arbetslivserfarenhet som systemförvaltare av diarie- och ärendehanteringssystem.    
• Du har erfarenhet av systemförvaltning  

Vi ser gärna att du även har: 


• Kännedom om dokument- och ärendehanteringssystem och de processer som systemet ska stödja  
• Utbildning inom-, och erfarenhet av projektledning.  
• Tidigare erfarenhet av systemimplementering  
• Erfarenhet från offentlig verksamhet och kunskap om nämndadministration, registratur och hantering av allmänna handlingar.    

Vid tillsättning kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.   

Som person är du:   


• Intresserad av att arbeta både med teknik och människor   
• Självgående, du kan planera/strukturera arbetet efter de förutsättningar som finns och driver arbetet framåt   
• Triggad av nya uppdrag och bekväm med att ta dig an utmaningar utanför ditt kärnuppdrag 
• Någon med ett pedagogiskt förhållningssätt  
• Någon som tycker om att ha många kontaktytor, att jobba i team och att dela med dig av din kunskap till andra.   

För att du ska trivas i denna roll behöver du tycka om att skapa och vårda relationer samtidigt som du är mån om att skapa resultat och fatta beslut som leder mot målen.  

Tillträde: Enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.  
Omfattning: Heltid  
Anställningsform: Tillsvidare  

En anställning som Systemförvaltare hos Ekerö kommun, innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med grund-och personutredning samt registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddsIagen.