Systemförvaltare

Är du intresserad av att skapa förutsättningar och driva utveckling för att realisera en utomordentlig IT-miljö för dina kollegor? Lockas du dessutom av ett verksamhetsnära uppdrag i en liten organisation där du är med och skapar förutsättningar för våra resenärer och främjar utvecklingen i Stockholm-Mälardalen?

Då ska du söka tjänsten som systemförvaltare hos oss!

Om oss
Mälardalstrafik är det lilla bolaget med det stora uppdraget som ansvarar för varumärkena Movingo och Mälartåg.

Med cirka 1 miljon resande i månaden på Mälartåg runt om i hela Mälardalen, är vi en viktig samhällsaktör och en del i ett sammanhållet kollektivtrafiksystem. Vårt uppdrag är att erbjuda ett enkelt och attraktivt resande och bidra till en hållbar utveckling i en växande Stockholm-Mälarregion. Våra kunder är arbetspendlare, studenter och fritidsresenärer och vårt marknadsområde täcker hälften av befolkningen och arbetstillfällena i Sverige.

Bolaget har under de senaste åren genomgått en utvecklingsresa och växt till följd av utökat uppdrag i ansvar, omsättning och i antalet medarbetare. Det utökade ansvaret och uppdraget ställer krav på såväl samverkan som en affärsorienterad och effektiv förvaltning. Vår kärnverksamhet är indelad i två avdelningar, Kund och biljett samt Trafik och infrastruktur. Till detta har vi ett antal gemensamma funktioner så som ekonomi, analys, HR och juridik.

Nu söker vi en erfaren systemförvaltare som vill ta en aktiv roll i att leda och driva förvaltningen av bolagets verksamhetsnära system som är ett av tre förvaltningsområden. Mälardalstrafiks IT-förvaltning inspireras från PM3-modellen och inom IT-organisationen har vi även roller som IT-strateg och ytterligare en systemförvaltare.

Uppdraget
Som systemförvaltare kommer du ha en viktig roll i att säkerställa att våra system ger bolaget och våra användare ett effektivt stöd. Du ansvarar för förvaltning och utveckling av bolagets verksamhetsnära system, vilket innefattar systemansvar för områdena digital arbetsplats, ekonomi, HR och BI.

Vi är ett litet bolag som de senaste åren haft en hög tillväxt och ditt arbete kommer inledningsvis innebär att etablera en effektiv förvaltning av befintliga system. Till din hjälp har du bolagets IT-strateg och systemförvaltare och tillsammans med bland annat tjänsteansvariga i verksamheten bildar ni teamet som stödjer verksamheten med allt från arbetsmetoder till samarbetsformer för bolagets samlade IT-förvaltning. Samverkan sker i ett gemensamt IT-forum.

Vi köper idag en IT-drift och support som tjänst inom digital arbetsplats, ett avtal som under 2024 kommer löpa ut och din roll kommer vara en viktig spelare i att säkerställa en fullgod framtida lösning med allt från upphandling till implementation.

Arbetsuppgifter i urval:

- Driva förvaltning av system och applikationer inom ansvarsområdet
- Ta fram förvaltningsplan i samverkan med kravställare och i linje med uppdrag och mål
- Aktiv leverantörsstyrning och uppföljning gentemot ingångna avtal
- Säkerställa att systemdokumentation finns tillgänglig och är uppdaterad
- Tillse att utvecklings- och förbättringsbehov systematiskt dokumenteras och prioriteras
- Säkerställa att systemen inom dina objekt har nödvändig säkerhet
- Driva eller delta i digitala utvecklingsinitiativ inom området

Din kompetens
Vi söker dig som har kunskap och tidigare erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare eller förvaltningsledare IT i ett liknande uppdrag. Du har en IT-utbildning inom till exempel systemvetenskap eller informationsteknik. Förutom formell utbildning och erfarenhet från liknande tjänst besitter du en djup IT-kunskap, framför allt inom drift och förvaltning, men du har också kunskap inom områden som arkitektur, data, molntjänster, säkerhet och Agil utveckling.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara väl uppdaterad och kunnig inom Microsoft 365 samt att du har för rollens funktion kunskap i något av områdena HR-system, BI-lösningar och ekonomisystem (vi använder idag Visma).

Vi förväntar oss att du är en van beställare och har tidigare erfarenhet av att bygga upp och organisera ett förvaltningsteam och sätta upp struktur för arbetet i samklang med bolagets övriga IT-forum. Som person söker vi dig som kan driva ditt arbete självständigt och leverera resultat strukturerat med kvalité. Du samarbetar prestigelöst, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att skapa relationer både internt och extern. Du kan hantera perioder med högt tempo samtidigt som du klarar av att leda och prioritera ditt och andras arbete.

Om du är positiv till att bidra i en pågående utvecklingsresa, uppskattar tvärfunktionellt samarbete och dessutom är intresserad av samhällsfrågor tror vi att du kommer trivas hos oss. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande
Vår vision är att vara navet i en livskraftig Stockholm-Mälarregion med Sveriges mest pålitliga regionaltågstrafik. Vår värdegrund bygger på tre värderingar som genomsyrar hela vår verksamhet och guidar oss i vår vardag: Vi skapar samhällsnytta - Vi är omsorgsfulla - Vi gör det möjligt!

I dag är vi ett 30-tal medarbetare som sitter i ljusa och fina kontorslokaler i direkt anslutning till Stockholms centralstation. Majoriteten av din arbetstid är på kontoret, du har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar arbetsuppgifterna och uppdraget.

Välkommen med din ansökan!
Ansökan sker via formulär, bifoga CV och ansökan. För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.

Eventuella frågor om ansökningsprocess eller tjänsten besvaras av HR-ansvarig Pernilla Egeland
pernilla.egeland@malardalstrafik.se

Varje enskild medarbetare är oerhört viktig för att vi skall lyckas med vårt uppdrag. Av den anledningen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper när vi rekryterar. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Det är en heltidstjänst med tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.