Systemförvaltare

Enheten för kommunservice

Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service, inom olika områden, till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och kommuninvånarna. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt. Enheten för kommunservice är en del av kommunstyrelsens förvaltning.

Två av våra medarbetare ska vara föräldralediga från och med maj 2024 och nu söker vi deras ersättare. Tjänsterna som avses är systemförvaltarare för Proceedo samt systemförvaltare för RoR.

Dina arbetsuppgifter
Som systemförvaltare så har du ett ansvar för den dagliga driften av kommunens ekonomisystem. Du ansvarar för att användare av ekonomisystemet får stöd, support och utbildning. I arbetet ingår systemutveckling i samarbete med andra i kommunen. I rollen som systemförvaltare så kommer du även att vara delaktig i andra utvecklingsprojekt inom kommunen. Systemförvaltarna har ett tätt samarbete med upphandlingsenheten.

Kommunen har Visma som ekonomisystem, vilket består av två system. Proceedo – som används till e-handel och elektronisk fakturahantering, det integreras sedan till RoR - där all redovisning och kundreskontra mm hanteras. Ekonomiservice, där tjänsten finns arbetar med kundfakturering, leverantörsfakturering och kassa- och krav verksamhet. I din roll som systemförvaltare så kommer du även jobba med bokföring, dagliga avstämningar, mm.

Som systemförvaltare för RoR bör du ha förståelse för bokföring och redovisning. Du kommer ha kontakt med ekonomer och controllers i kommunen och det förväntas att du ger support i din roll.
Som systemförvaltare för Proceedo kommer du ha kontakt med användare och även hålla utbildningar i systemet vid behov. Du behöver vara självgående som person och ta egna initiativ. I rollen kommer du även att arbeta till viss del med kontering och du bör därför ha grundläggande kunskaper inom bokföring.

I båda rollerna förutsätter vi att du är van vid att hantera olika digitala system.

Din kompetens
Du har minst en ekonomiutbildning på gymnasienivå eller annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Alternativt en YH-utbildning om minst 430p med avslut senast juni 2024.

Du är van att arbeta i ekonomisystem och det är meriterande med erfarenhet av systemförvaltning. Du är ordningsam och har en god förmåga att förstå ekonomiska samband. Du är serviceinriktad, flexibel och noggrann. Tjänsten kräver också att du trivs med att arbeta med andra människor. På ekonomiservice behöver vi periodvis hjälpas åt med olika arbetsuppgifter och du ser det som en naturlig del av arbetet att stötta dina kollegor vid behov.

Övrigt
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd på www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss). Vi intervjuar löpande under annonseringstiden. Välkommen att skicka in din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.