Systemförvaltare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

På exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt.



Välkommen till oss

Vi söker nu en erfaren systemförvaltare i en ny befattning för framförallt vårt nya SharePoint-baserade system för digital projektplats.

Digital projektplats är en projektgemensam teknisk plattform med samordnade informationsstrukturer, processer och verktyg för att hantera exploateringskontorets projekt. Under 2024 pågår utveckling av systemet och införandet planeras till början av år 2025. Systemet kommer att förvaltas och vidareutvecklas under kommande år.

Tjänsten är placerad på enheten för IT och säkerhet, som är direkt underställd förvaltningschefen, och består av enhetschef och fem medarbetare. I denna roll rapporterar du till enhetschefen.
I verksamheten ingår områden som strategisk utveckling av IT-verksamheten, informationssäkerhet, IT-nära förvaltning av verksamhetssystem och applikationer, informations-/datasamordning, IT-arbetsplats, säkerhetssamordning, säkerhetsskydd, arkiv och registratur.

Enheten ska stödja verksamheten och erbjuda en väl utvecklad informationshantering och väl utformade IT-stöd som bidrar till effektiva arbetssätt och ökad digitalisering av stadsutvecklingsprocessen.

I denna roll kommer du få möjlighet att bidra till utvecklingen av våra digitala arbetssätt och verktyg.

Vi erbjuder

På exploateringskontoret erbjuder vi ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, på en trygg arbetsplats med stort fokus på utveckling. Arbetsglädje är viktigt och vi har ett stort fokus på utveckling, engagemang och professionalism. Hos oss arbetar du med cirka 300 kollegor som har ett stort engagemang, och som brinner för att utveckla och bygga Stockholms stad. Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning med kollektivavtal och ett förmånspaket med bland annat tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, föräldraledighetstillägg, möjlighet att växla semesterdags-tillägg och flexibel arbetstid, med möjlighet att delvis arbeta hemifrån.

Din roll

Som systemförvaltare för projektverksamhetens systemstöd är du sammanhållande koordinator och förväntas analysera, bearbeta och implementera behovs- och nyttobaserade förvaltningsaktiviteter.

Rollen innebär att stödja, förändra och bidra till att utveckla digitala arbetssätt med processer och verktyg. Du hanterar även systemtekniskt relaterade frågor och integrationer. Vidare samverkar du bland annat med representanter från verksamhetens olika delar, externa tekniska konsulter och stadens centrala IT-leverantör. Att genomföra utbildningar och användarstöd ingår också i rollen.

I arbetsuppgifterna ingår följande
• utarbeta och underhålla objektplan och objektspecifikation tillsammans med objektägare och objektledare verksamhet
• beställa och bevaka avropade systemtekniska insatser
• testa och validera kravställda utvecklings- och anpassningsarbeten
• kontaktperson mellan verksamheten och den operativa IT-driften
• följa upp avtal gentemot IT-leverantörer
• genomföra förvaltningsmöten
• fungera som supportinstans och problemkoordinator
• ta fram utbildningar och anvisningar samt genomföra utbildningar
• andra förekommande uppgifter inom enheten.

Din kompetens och erfarenhet

För rollen som Systemförvaltare söker vi dig som har
• flerårig relevant arbetslivserfarenhet
• flera års erfarenhet av förvaltningsmodellen PM3, eller motsvarande
• mycket goda kunskaper om plattformen SharePoint
• kunskap om grundläggande informationsarkitektur och modellering
• kunskap om informationssäkerhet/IT-säkerhet
• kunskap om informationshantering ur ett livscykelperspektiv
• relevant akademisk examen från högskola/universitet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga för denna roll
• goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av
• att förvalta och utveckla projektplatser för exploaterings- eller byggprojekt
• erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare av ett komplext verksamhetssystem.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Rollen ställer höga krav på din förmåga att samarbeta och kommunicera. Vidare ser vi att du är strukturerad och ansvarstagande i ditt arbete. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara självgående och resultatorienterad.

Vi ser även att du har förmågan att bidra och därmed skapa en kultur som är utvecklande, engagerande och professionell.

Information om ansökan

Sista ansökningsdag är den 23/9-2024. Endast ansökan på svenska önskas. Rekryteringsprocessen omfattar intervjuer, arbetspsykologiska tester och referenstagning. För frågor om rollen, vänligen kontakta Ann-Charlotte Bergqvist, enhetschef IT och säkerhet, på ann-charlotte.bergqvist@stockholm.se



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



För att läsa mer om Exploateringskontorets projekt, mm, följ oss gärna på LinkedIn:

https://www.linkedin.com/company/exploateringskontoret-stockholms-stad

Här kan du också läsa mer om våra projekt, https://vaxer.stockholm



Vi sitter centralt placerade vid Kungsbron nära Stockholms Central, på Fleminggatan 4.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.