Systemförvaltare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Systemförvaltare
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Utbildningsenheten, Sektionen för student- och utbildningsstör
Tillträde: Enligt överenskommelse
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2016/563
Utbildningsenheten är en av nio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 60 personer. I enhetens uppgifter ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institution och fakultet i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar även systemstöd för studieadministration.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår i första hand att arbeta som systemförvaltare för DISA (systemstöd för genomförande av digital salstentamen) och du kommer att ha ett nära samarbete med den arbetsgrupp som arbetar med planering, bokning och genomförande av salstentamen i universitetets tentamenslokaler.
Som systemförvaltare för DISA arbetar du med förvaltningsstyrning mot uppsatta mål för processen Hantera digital salstentamen och du har en kontinuerlig dialog/samarbete med leverantören av systemet samt berörda enheter (t. ex It- enheten) vid Göteborgs universitet. Att driva ett kontinuerligt förbättringsarbete av processen Hantera digital salstentamen är en viktig del och i arbetet ingår även ändringshantering så att verksamhetens behov täcks samt testning av programvaruleverans. Utvärdering och utveckling av organisation/arbetssätt och rutiner är en betydande del av arbetet som systemförvaltare för DISA.

Arbetet innebär även ansvar för support och utbildning i användning av DISA för de interna användarrollerna; lärare, studieadministratör och tentamensvakt. Vidare ingår arbete med
manualer, lathundar, regelverk samt riktlinjer för användning av DISA. Detta både på en universitetsgemensam nivå samt på institution.

Kontinuerlig kommunikation och samverkan med verksamheten kring digital salstentamen är en betydande del av arbetet.

Kvalifikationer
Du som söker har relevant högskoleutbildning och/eller dokumenterad arbetslivserfarenhet inom systemförvaltning, både från högskola och/eller privat sektor. Vidare har du förmågan att entusiasmera verksamheten och arbetar strukturerat samt målfokuserat.
För tjänsten krävs att du har erfarenhet av systemförvaltning. God datorvana och erfarenhet av kravställning/testning av system är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift, gärna också på engelska. Kännedom om systemutveckling är meriterande. Då arbetet innebär mycket kontakter med användare är det viktigt att du också är serviceinriktad.

Dokumenterad kunskap och erfarenhet av studieadministrativt arbete, helst inom högskolesektorn, är en merit.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och för arbetet krävs att du trivs i en miljö som kännetecknas av nära samarbete och tidvis snabb handläggning.
Övrigt
Göteborgs universitet undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.
Kontaktuppgifter för anställningen
Christina Kaspersen, Sektionsledare
031 - 786 61 57
christina.kaspersen@gu.se
Fackliga organisationer
OFR/S: Peter Brandt
031-786 00 00

SACO: Catrine Folcker
031-786 00 00

SEKO:
031-786 00 00
Sista ansökningsdag 2016-10-27
Ansökningsförfarande
För mer information och för att söka tjänsten, klicka på länken nedan.
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=794564&Type=S
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.