Systemförvaltare

Kumla kommun ligger centralt i Örebro län och är en framgångsrik kommun som ständigt ökar i invånarantal, vi är nu närmre 20 800 invånare. Kumla har en god näringsstruktur, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Vi är inne i en expansiv utveckling av vår kommun, bland annat bygger vi ny sjöpark och har precis invigt ett nytt inomhusbad.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett spännande jobb i växande Kumla kommun?

Vi söker nu dig som med engagemang och intresse tillsammans med kollegor vill utveckla socialförvaltningen !

Systemförvaltarrollen innebär i huvudsak att ansvara för;
- det vardagliga skötseln samt utveckling av verksamhetssystem,
- dokumentera uppkomna fel, brister och incidenter i systemen
- sköter planering av produktionssättning inför nya releaser/versioner
- sköter tester vid uppdateringar och felrättningar
-bistår verksamheterna med stöd och utbildning
-leder, ansvarar och utvecklar utbildningar för medarbetare inom verksamhetssystem och social dokumentation
- står för användarsupport och utbildning beträffande verksamhetsrelaterade frågor i systemen.
Systemförvaltarskapet är för fyra större system; verksamhetssystemet Procapita,
Sitevision (webbpubliceringsverktyg), QlikView (beslutsstödssystem) samt SmartAss (guide/utb-verktyg).
Vidare har socialförvaltningen nyligen infört nyckelfri hemtjänst och planerar integrering av modernare system som kopplar mellan mobil och våra verksamhetssystem för att underlätta olika arbetsmoment för våra medarbetare. Ett arbete systemförvaltaren kommer att vara med och utveckla och ansvara för. Vi ska även bygga ett nytt vårdboende inom vård- och omsorg som gör att man som systemförvaltare är med i detta arbete.
Vi jobbar nära IT-avdelningen och den administrativa enheten vilket gör att det är naturligt att systemförvaltaren har ett visst ansvar gentemot dem (ex är administrativa enheten systemägare i vissa system).

Tjänsten är organisatoriskt placerad vid socialförvaltningen och du ingår i socialchefens ledningsgrupp.



KVALIFIKATIONER
Du ska ha en relevant utbildning för tjänsten för att kunna hantera olika verksamhetssystem. Du bör ha erfarenhet av arbete inom socialförvaltningen för att kunna förstå verksamhetens utmaningar och driva utvecklingsarbete. Du ska ha en dokumenterat god förmåga att uttrycka dig såväl muntligen som i skrift.
Erfarenhet och kunskap i W3D3, Procapita är meriterande samt erfarenhet av arbete i Sitevision.

Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga då uppdraget innebär att du kommunicerar med ett stort antal personer. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen. Du finner inspiration i både utvecklingsorienterade och återkommande arbetsuppgifter. Du har ett mycket strukturerat arbetssätt, är noggrann och effektiv med en uttalad känsla för service. Du måste ha förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt. Du är utvecklingsorienterad och vill finna nya effektivare sätt att lösa dina arbetsuppgifter. Du förväntas ha ett stort samhällsintresse och ska finna det stimulerade att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.