Systemförvaltare digital arbetsplats

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Simrishamns kommun använder Microsoft Office 365 som digital arbetsplats och vi söker nu dig som vill förvalta denna. Din roll blir att jobba i gränslandet mellan teknik och medarbetare för att stödja verksamheterna i deras arbete. Tjänsten är ny, vilket innebär att du har stora möjligheter att påverka och utveckla rollen.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare av den digitala arbetsplatsen är du med och förfinar arbetssätt och metoder som leder till en mer effektiv användning av våra resurser. Du arbetar nära kommunens verksamheter för att med utgångspunkt i deras behov på bästa sätt utnyttja kapaciteten som finns i Office 365s olika verktyg.

Som systemförvaltare av den digitala arbetsplatsen ingår bland annat
• Releasehantering och godkännande av nya tjänster i Office 365 plattformen.
• Utbildning av medarbetare i både befintliga tjänster, förändringar av tjänster och nya tjänster.
• Ta fram rutiner och riktlinjer samt hållande dem levande och kända
• Införa och förvalta tekniska stöd för informationsklassificering/hantering
• Säkerhet i form av inlogg- och åtkomstkontroll, loggar och återställning
• Införa och förvalta tekniska och organisatoriska regelverk baserat på legala krav
• Hantera och förvalta kommunens gemensamma mallar
• Integrationer med andra system


KVALIFIKATIONER
Som person är du trygg, analytisk, tar initiativ, är självgående i ditt arbetssätt och sätter igång aktiviteter för att uppnå mål. Du har lätt för att samarbeta med andra människor, du är engagerad och förtroendeingivande samt lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt och tydligt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar också ditt arbete på ett effektivt sätt.

Då man jobbar tätt med verksamheten krävs god förmåga att diskutera tekniska lösningar med icke-tekniker. Flytande svenska i tal och skrift är därför nödvändig.

Du har för tjänsten relevant dokumenterad utbildning, lämpligen högskolebaserad IT-utbildning eller motsvarande erfarenheter som av arbetsgivaren bedöms som likvärdiga. Du behöver ha en bra grundförståelse för IT samt hur IT interagerar med övrig verksamhet. Vi ser det som meriterande om du har yrkeserfarenhet med att arbeta med Office 365 och Sharepoint.

ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.