Systemförvaltare digital arbetsplats

Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.

Simrishamns kommun använder Microsoft Office 365 som digital arbetsplats och vi söker nu dig som vill utveckla, och i vissa delar implementera, användandet av denna. Din roll blir att jobba i gränslandet mellan teknik och medarbetare för att stödja verksamheterna i deras digitalisering. Tjänsten är ny, vilket innebär att du har stora möjligheter att påverka och utveckla rollen.

ARBETSUPPGIFTER
Du är med och förfinar arbetssätt och metoder som leder till en mer effektiv användning av våra resurser. Du arbetar nära kommunens verksamheter för att med utgångspunkt i deras behov på bästa sätt utnyttja kapaciteten som finns i den digitala arbetsplatsen.

Som förvaltare av den digitala arbetsplatsen ingår bland annat:
• Förändringsledning och verksamhetsutveckling i samverkan med kommunens verksamheter
• Kommunicera ut nyheter, förändringar och utbildningsmaterial om den digitala arbetsplatsen
• Ta fram rutiner och riktlinjer samt hållande dem levande och kända
• Utbildning av medarbetare i både befintliga tjänster, förändringar av tjänster och nya tjänster.
• Hantera och förvalta kommunens gemensamma mallar
• Införa och förvalta stöd för informationsklassificering/hantering
• Releasehantering och godkännande av nya tjänster i Office 365 plattformen.

KVALIFIKATIONER
Som person är du trygg, tar initiativ och är självgående i ditt arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra människor, du är engagerad och förtroendeingivande samt lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt och tydligt sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete för att nå uppsatta mål.

Då man jobbar tätt med verksamheten krävs god förmåga att diskutera och informera om digitala lösningar med allt från medarbetare som har mindre digital kunskap och förståelse till de som har mer. Flytande svenska i tal och skrift är nödvändig.

Du har för tjänsten relevant dokumenterad utbildning eller motsvarande erfarenheter som av arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Du behöver ha en grundförståelse för IT samt hur IT interagerar med övrig verksamhet. Det är av vikt att du har en stor förmåga, och intresse av, kommunikation och att stödja andras lärande då detta är i fokus i denna tjänst. Vi ser det som meriterande om du har yrkeserfarenhet med att arbeta med verksamhetsutveckling och digitalisering.

ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.