Systemförvaltare e-arkiv

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunledningskansliet söker nu en systemförvaltare för e-arkiv.

Åre kommun ansvarar för en kommungemensam tjänstemannaorganisation för drift av fem kommuners e-arkiv. Samarbetet är helt nytt och kommer att starta upp under senare delen av 2022. Organisationen och införandeprojektet är väl genomtänkt och resurser och kompetens för förvaltningen är anpassade för att få till ett effektivt och väl fungerande e-arkiv med kontinuerlig fortbildning av alla medarbetare. Enheten för förvaltning av e-arkiv kommer ligga under kansliet (17 medarbetare) och kommer bestå av fyra personer (enhetschef, systemförvaltare, systemintegratör och e-arkivarie). Under första delen av 2022 startas enheten upp med hjälp av projektledandekonsultstöd och ett införandeprojekt med två verksamhetssystem genomförs. Därefter kommer enheten självständigt arbeta mot alla kommuner med projektledning, anslutning av olika verksamhetssystem samt med att ge kontinuerligt stöd och utbildning.

Tjänsten som systemförvaltare är ny. Här får du en unik möjlighet att vara med att bygga upp en helt ny verksamhet från grunden i tätt samarbete mellan e-arkivarie, integratör och kommunernas IT-organisationer. Fokus kommer att ligga på att planera, förvalta och följa upp e-arkivet med dess anslutningar samt att tillsammans med e-arkivarie se till att användarna får den kunskap de behöver för att kunna arbeta i systemet. Projektledning av anslutningsarbeten kommer också vara en betydande del av arbetsuppgifterna.

Tjänsten är placerad i Åre kommun (Järpen) men arbetet kommer innebära resor till övriga kommuner i samverkan (Härjedalen, Ragunda, Bräcke och Berg).

KVALIFIKATIONER
Du har för verksamhetsområdet lämplig akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet. Meriterande är dokumenterad erfarenhet av projektledning och/eller erfarenhet av att självständigt leda IT-utvecklingsprojekt samt arbetslivserfarenhet som systemansvarig, systemspecialist eller systemförvaltare. Vi söker dig som är engagerad, nytänkande och tycker om att ta ansvar.

Vi rekryterar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan snarast.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.