Systemförvaltare e-arkiv och dokumenthantering

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Det är inte tvärenkelt. Prioriteringar av tid, kompetens och engagemang är sällan det. Men vi kan lova att det så gott som alltid kommer att vara värt det.

På vår resa mot en hållbar plats för en bättre vardag är vår digitala utveckling avgörande. Skellefteå kommun har under en längre tid investerat i en modern infrastruktur för att öka tillgång och kvalitet i våra data. Det är ett område som utvecklas snabbt för att möta behoven av automation, analys och innovation. Just nu pågår en digital omställning där e-arkiv och dokumenthantering är viktiga komponenter i den digitala informationsförsörjningen.

Vi söker nu dig som brinner för informationshantering och arkiv och vill bli vår systemförvaltare för e-arkiv och dokumenthantering.

Skellefteå kommuns centralarkiv ligger under kommunstyrelsen men som organisation tillhör uppdraget förvaltningen Support och lokaler, Sekretariatet. Sekretariatet leder och samordnar arbetet med ärendehantering, administration och centralarkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som systemförvaltare innebär intressanta utmaningar och en möjlighet att vara med och påverka arbetet i kommunen som helhet. Du kommer att ha en central roll att stötta och utveckla den digitala informationshanteringen tillsammans med våra kommunala kärnverksamheter.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är i första hand att arbeta som projektmedlem med införandet av e-arkiv och dokumenthantering. Du kommer även att ansvara för förvaltning av systemen och att föra en dialog med slutanvändare för att fånga behov och säkra kvalitet. Du kommer att vara en av huvudpersonerna för att driva och delta i olika innovationspiloter och projekt kopplat till området. För att nå framgång i arbetet kommer det finnas ett nära samarbete med arkivet, IT-avdelningen och andra specialister som är viktiga i sammanhanget

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning utifrån uppdraget eller erfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Du ska även ha erfarenhet av att driva och delta i olika utvecklingsarbeten och projekt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av systemförvaltning och att du har intresse för och har kunskaper inom informationshantering och arkiv. För uppdraget behöver du ha en god teknisk förståelse.

Du trivs i en samordnande roll och driver självständigt ditt arbete framåt med fokus på förbättringar samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Du är bra på att planera, organisera och dokumentera ditt arbete. Ditt arbete präglas av kvalitet och du förstår vikten av att vara noggrann.

ÖVRIGT
Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.