Systemförvaltare Ekonomisystem

Vill du bidra till vår spännande resa in i framtidens hälso- och sjukvård - Karolinska?
Om verksamheten
Team System-Ekonomi har i uppdrag att förvalta och utveckla ekonomisystemen på Karolinska utifrån våra kunders behov och önskemål. System-Ekonomi ingår i ekonomiavdelningens centrala staber och har sin huvudplacering i Huddinge/Flemingsberg. Vi är 8 personer som gemensamt förvaltar 3 system för redovisning, kundfakturering och inköp.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en dynamisk miljö i en värderingstyrd verksamhet som gör verklig nytta för samhället. Här har du möjlighet att påverka och göra skillnad. Just nu pågår en spännande resa inom Karolinska för att utveckla framtidens sjukvård och vi är inne i en förändringsfas med flera pågående och kommande förbättringsprojekt bl.a. införande av nya portaler för projektredovisning med tidrapportering och automatisering av delprocesser via RPA.

Om tjänsten
Din huvuduppgift är att delta i förvaltningen av redovisningssystemet Raindance. I ditt ansvar ingår förvaltningsarbete med avstämningar och användarsupport, delta i månadsbokslut, versionsuppgraderingar med krav och test. En viktig del är att tillsammans med verksamheten genomföra förbättringar och delta i mindre eller större utvecklingsprojekt för de processer systemet stödjer.

Vi söker
För att lyckas i den här rollen är du engagerad som person, du tar ansvar för din leverans hela vägen och stöttar dina kollegor. Du trivs med att arbeta i team, är samarbetsinriktad och kommunikativ. Vi värdesätter även din noggrannhet och analytiska förmåga. Vi söker dig som är lyhörd inför andras behov. Du känner av, lyssnar in och förmedlar information tydligt och rakt. Vidare ser vi att du tar eget ansvar för ditt arbete och gör det som krävs för ett bra slutresultat.

Kvalifikationer
Krav:
- Gymnasieutbildning inom högskoleförberedande program, gärna inom Ekonomi eller Teknik (IT) eller Natur.
- Behärska Officepaketet, särskilt goda kunskaper i Excel
- 2 års erfarenhet av systemförvaltning
- Erfarenhet av användarsupport med incidenthantering

Meriterande:
Vi tror att du lättare kommer in i din roll om du har utbildning och erfarenhet av de redovisningsprocesser som Raindance stödjer vilka är kund- och leverantörsreskontra, projekt, bokslut och rapportering samt anläggningar. Kunskap om E-fakturor och integration med fakturaväxel är också meriterande, liksom inköpsprocessen och RPA.

Inom systemområdet är det en stor fördel om du har erfarenhet som förvaltare av Redovisningssystem, särskilt Raindance. En eftergymnasial utbildning inom Ekonomi eller IT (data/systemvetenskap) är meriterande, liksom kunskap inom områdena filbaserad systemintegration, SQL med databasadministration.

Det underlättar om du har med dig kunskap om våra arbetssätt. De bygger på förvaltningsmetoder som ITIL, PM3 och Agilt. Erfarenhet av krav- och testmetodik, projektarbete samt arbete i stora organisationer är också meriterande.

Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan!

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev (frivilligt)

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Vi på Karolinska vill generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! För att lyckas med det så behöver våra verksamheter också professionella stödfunktioner. 
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.