Systemförvaltare Elevhälsa till grundskoleförvaltningen

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Enheten för system och process är en av förvaltningens två enheter som jobbar tillsammans med fokus på digitalisering och innovation. Inom enheten finns funktioner för systemförvaltning av administrativa system, process- och projektstöd, informationssäkerhet samt IT- och telefoniadministration. Idag är vi ett tjugotal medarbetare på enheten.

Du kommer att arbeta som verksamhetsnära systemförvaltare med system inom förvaltningsobjektet Elevhälsa. Där ingår framför allt PMO men också andra tjänster kopplade till elevhälsans processer. Huvudfokus ligger på ett stabilt systemstöd för elevhälsans personal med bra utbildningar och manualer, tillgänglig support och verksamhetsnära perspektiv.

I din roll som verksamhetsnära systemförvaltare ingår bland annat:
• Hantera andra linjens support och incidenter
• Planera och samordna vidareutveckling och underhållsarbete på systemnivå
• Planera, leda och genomföra systemförändringar
• Ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systeminformation
• Samordna och hålla i relevanta användarforum och användarutbildningar
• Genomföra interna efterlevnadskontroller
• Samverka med professionsstöd, beredningsgrupper och styrgrupp för PMO
• Samverka med och kravställa mot leverantör

Som systemförvaltare samverkar du ofta med andra, inom förvaltningen men också externt. I ditt arbete kommer du särskilt att ha ett nära samarbete med din kollega, nuvarande systemförvaltare för Elevhälsan, samt de professioner som arbetar verksamhetsnära inom elevhälsa. I PMO Elevhälsa finns både Grundskolans och Utbildningsförvaltningens elever, och viss del av systemförvaltningen görs på uppdrag av Utbildningsförvaltningen. Vi har även ett tätt samarbete med förskolan och Intraservice.

Grundskoleförvaltningen har kontor i en kreativ och trevlig miljö på Gamlestads torg 5 - som du lätt når med buss, tåg och spårvagn. Här arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• har erfarenhet av systemförvaltning och systemadministration
• har erfarenhet av att arbeta med support
• har erfarenhet av att hålla utbildningar eller workshops

Det är meriterande om du:
• har erfarenhet av ärendehanteringssystem kopplat till supportfrågor
• har arbetat i systemet PMO eller andra journalsystem
• har kunskap om de verksamhetsprocesser, lagar och regler som finns inom verksamhetsområdet elevhälsa

För oss är det viktigt att du som söker är serviceinriktad och ansvarstagande då vi är ett verksamhetsnära stöd till våra användare. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Eftersom du kommer att ha många kontakter både internt och externt vill vi att du har en positiv inställning och god förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du behöver vara flexibel och ha förmåga att anpassa din kommunikation och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du har även förmåga att förklara problem och information för olika mottagare och ur olika perspektiv.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.