Systemförvaltare, Enheten för Kommunkansli o Juridik

Med hjärtat i historien och blicken mot framtiden är vi en kraftigt växande kommun i Göteborgsregionen. Här finns över 42 000 invånare, två fästningar, handelsstaden Kungälv och seglingsmetropolen Marstrand, allt detta en kvart från centrala Göteborg.
Kungälvs kommun är en värderingsstyrd organisation med medborgarfokus, helhetssyn och lärande som våra kärnvärden.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten för Kommunkansli och Juridik ansvarar för förvaltningsövergripande frågor som rör dokument- och ärendehantering, arkiv, nämndadministration och juridik.
Enheten består av specialistfunktioner som enskilt och i samverkan ska kvalitets- och säkerställa nämnda processer.
I detta syfte intern utbildar vi samt ger service och råd till medborgare, politiker och tjänstemän.

Kungälvs kommun står i nuläget inför nya stora och spännande utmaningar; ett nytt Stadshus och därmed ett nytt arbetssätt i aktivitetsbaserade kontorsytor där digital dokumenthantering väntar.
Den person som får detta arbete kommer att ha en viktig roll och position i denna utveckling.
Som systemförvaltare skall du aktivt förvalta och utveckla ärendehanteringssystem för bland annat nämndadministration, dokumenthantering och generella ärenden i kommunen.
Du har ett tätt samarbete med kommunens olika verksamheter och fungerar som inspiratör för ökat användande av systemen.
Du ansvarar också för att systemen utvecklas och används på ett optimalt sett och att utvecklingen av systemen följer våra uppsatta strategiska mål.
Kontakten med leverantörerna är central, du ställer krav utifrån ett förvaltningsperspektiv och ur ett tekniskt perspektiv och deltar i och/eller håller i utvecklingsuppdrag och upphandling av system och tjänster.
Du kommer tillsammans med systemägare och IT-ansvariga ansvara för budgetplaneringen kring de system du förvaltar.
Du kommer också arbeta med löpande systemförvaltning och ansvarar för att organisera supporten internt.
Du ansvarar för att organisera och genomföra utbildningar i systemen du arbetar med. Du kommer delta i dialogen med IT-enheten avseende drift.

Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.

Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL.

KVALIFIKATIONER
• Du har någon form av eftergymnasial utbildning inom systemvetenskap eller motsvarande.
• Du har erfarenhet av att arbeta i en offentligt styrd organisation med de regelverk som ska efterföljas vid ärende- och dokumenthantering. Du har förmåga att implementera dessa kunskaper i systemförvaltningen.
• Du har deltagit i förvaltningen av större IT- eller verksamhetssystem och har deltagit i projekt vid införande av system.
• Du har goda kunskaper i Microsoft Office och Microsoft SharePoint.
Stor vikt kommer läggas på din pedagogiska och kommunikativa förmåga.
Då det ingår i rollen att ansvara för systemkvalitet och dokumentation är det viktigt att du uttrycker dig bra i tal och skrift och kan läsa och tillgodogöra dig teknisk dokumentation på både svenska och engelska.
Du är social och har ett positivt förhållningssätt, där din entusiasm och arbetsglädje smittar av sig på andra och därmed bidrar till arbetsgruppens framgång.
Du delar gärna med dig av dina kunskaper och är samtidigt lyhörd för andras behov.
Det är en fördel om du har B-körkort för bil.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.