Systemförvaltare fastighetssystem

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag. 

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. 

Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inom Teknik- och fastighetsförvaltningen (TFF) arbetar ungefär 90 personer. Vi arbetar med förvaltning och utveckling av kommunala fastigheter, vägar, parker och naturområden, vatten och avlopp, avfall samt trafik för att skapa en trygg, hälsosam och attraktiv offentlig miljö.
 
På fastighetsenheten ansvarar vi för administration, drift samt tekniskt underhåll av stadens fastigheter. I dessa fastigheter ingår ca 1100 bostäder. Ett antal lägenheter hyrs in av stadens fastighetsbolag samt av externa fastighetsägare. Dessa lägenheter hyr staden sedan ut i andra hand till nyanlända eller för medicinska- och bostadssociala ändamål. Vi är ca 30 medarbetare på enheten varav de flesta utgår från stadshuset i Lidingö centrum. Vi har nu för avsikt att förstärka vår enhet med en ny Systemförvaltare för att komplettera vårt gäng.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en systemförvaltare som vill arbeta med implementering, förvaltning och utveckling av vårt fastighetssystem i en dynamisk organisation. Dina främsta arbetsuppgifter kommer fokusera på att förvalta nuvarande fastighetssystem (Xpand) men framför allt på att implementera ett nytt fastighetssystem som just nu är under upphandling. Det nya systemet ska stödja verksamheterna och du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att vi utnyttjar fastighetssystemet på bästa möjliga sätt. I det ingår att planera, leda och genomföra förbättringsarbete av samtlig funktionalitet i systemet. Du kommer även arbeta med att ta fram och analysera utdata och nyckeltal samt presentera det på ett professionellt sätt.

Rollen innefattar många kontaktytor på alla nivåer inom staden, bland annat genom att du själv kommer driva projekt och utbildningar. Inom förvaltningen kommer du ha ett nära samarbete med fastighetsförvaltare, hyresadministratörer, ekonomer och chefer för att kunna utveckla systemet och tillgodose verksamhetens behov och önskemål. En viktig del i det är att uppdatera dig på hur andra kommuner arbetar samt att genomföra marknadsanalyser för att hitta de bästa lösningarna för oss.

I rollen ingår också ett ansvar att vara rådgivande till förvaltningen i it-relaterade frågor vid t.ex. bygg- och installationsprojekt.

Det är en spännande, utvecklande och utåtriktad tjänst där du får driva utvecklingsfrågor och arbeta flexibelt med möjlighet till mycket eget ansvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller flerårig erfarenhet av systemförvaltning som vi bedömer motsvarande, mycket gärna fastighetsrelaterat. Det är meriterande om du har arbetat med och har god kunskap om olika verksamhetssystem samt god förståelse och intresse för digitala hjälpmedel och e-tjänster. Du behöver ha goda kunskaper i både det svenska och engelska språket, såväl i tal som skrift.

Som person är du självgående genom att du tar ansvar för din uppgift och ser till att slutföra projekt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Då rollen innefattar många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att etablera goda relationer, tycker om att ge service samt att du har en välutvecklad samarbetsförmåga. Då du kommer att stödja och utbilda medarbetare är det viktigt att du är tydlig och lyhörd för andras behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Intervjuer kommer att pågå löpande under ansökningsperioden.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Inledande provanställning kan bli aktuellt.
Vi ger möjlighet till semesterväxling, friskvård på arbetstid och friskvårdsbidrag.
 
Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktinformation
Bjarni Gudmundsson, Fastighetschef, 08-731 30 11

Facklig representant, nås via stadens växel, 08- 731 30 00

Arbetsplats
Lejonvägen 15

18132 Lidingö