Systemförvaltare för Flex

Vill du vara med och skapa samhällsnytta och hållbara lösningar för framtidens kollektivtrafik? Vill du vara med och utveckla tidrapporteringssystemet i ett av Europas ledande kollektivtrafikföretag? Nu söker Keolis en systemförvaltare för Flex till huvudkontoret på Kungsholmen.

DIN ROLL

Som systemförvaltare för tidsystemet Flex har du en viktig roll och ingår i teamet på Lönecenter på Keolis huvudkontor och du rapporterar direkt till chefen för avdelningen. Teamet hanterar ca 6 500 löner varje månad och hanterar samtliga förekommande uppgifter på en löneavdelning och säkerställer korrekta löneberäkningar för tjänstemän och kollektivanställda gentemot Keolis verksamheter.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är bland annat att:


• Underhåll, administration och förvaltning av Flex.
• Daglig drift och årliga uppdateringar.
• Upplägg av regelverk och inställningar i Flex.
• Test, installation och dokumentation av nya versioner.
• Arbete med kravhantering, kravspecifikation och felanmälan mot systemleverantör.
• Övergripande ansvar för användarbehörigheter.
• Effektivisering av rutiner i existerande system.
• Support till chefer när det gäller bemanning, schemaupplägg, nyheter och förbättringar.
• Arbete mot verksamheten och fånga upp hur de arbetar och hur de kan man arbeta smartare och använda systemet maximalt.
• Starta upp och leda användargrupper/nätverksgrupper.

DIN KOMPETENS

För att lyckas i rollen behöver du ha:


• Gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning.
• Minst ett par års erfarenhet av arbete med Flex.
• Goda kunskaper i MS Office.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Att vara Systemförvaltare för Flex är ett utmanande och utvecklande arbete som ställer höga krav på ansvarskänsla, noggrannhet och stresstålighet. Då du har många olika kontaktytor behöver du ha en god social förmåga, vara utåtriktad och ha lätt för att samarbeta med andra. Lönecenter är en servicefunktion och du behöver därför ha en god känsla för service och vara hjälpsam till din natur.

VAD ERBJUDER KEOLIS DIG?

Keolis erbjuder dig möjlighet att arbeta i ett företag som bidrar till samhällsnytta och hållbar utveckling, i ett företag som värdesätter och tillvaratar de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Då Keolis är ett stort företag som verkar i en framtidsbransch, kan vi erbjuda en trygg och stabil anställning med kollektivavtal, förmånsportal, fri läkarvård, friskvårdsbidrag och utvecklingsmöjligheter. Varje nyanställd medarbetare får ett individuellt utformat introduktionsprogram.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Keolis tillämpar provanställning

SÅ ANSÖKER DU

Välkommen att registrera din ansökan i form av ett CV och ett personligt brev. Sista ansökningsdag är 2017-01-31. Urval kan komma att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Inger Maslov, Lönechef på tfn: 08-519 020 26

Magnus Westerfalk, Rekryterare på tfn: 08-519 021 53

Jonas Kemi, Facklig representant för Unionen på tfn: 070-602 67 74

Patrick Holvander, Facklig representant för Akademikerföreningen på tfn: 070-342 7943


Keolis Sverige är ett helägt dotterbolag till den internationella kollektivtrafikkoncernen Keolis Group. Vår affärside är att genom lokalt anpassad och hållbar stadstrafik skapa värde för resenärerna, samhället och ägarna. I Sverige är vi 6 000 medarbetare och vi finns i Stockholm, Göteborg, Jönköping, Dalarna, Värmland, Östergötland och Närke. Keolis är ett av Europas ledande kollektivtrafikföretag med verksamhet i 15 länder på fyra kontinenter. Keolis erbjuder ett komplett utbud av lokalt anpassade och hållbara lösningar för kollektivtrafik.