Systemförvaltare för Heroma och Visma Recruit.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Servicekontoret bidrar till en bättre vardag för kommunens invånare och verksamheter med tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och löneadministration samt invånarvägledning.
Brinner du för att ge bra service? Välkommen till oss, en professionell organisation i ständig utveckling som arbetar aktivt med service och engagemang.

HR Service är en av de viktigaste avdelningarna vi har i kommunen. Det är vi som ser till att kommunkoncernens medarbetare får rätt lön i rätt tid. Halmstads kommun arbetar med att effektivisera, utveckla och modernisera arbetet med HR-frågor. Förändringsarbetet innebär bland annat att införa ett nytt IT-stöd för HR området, med självservice som målsättning - ett arbete som är påbörjat men ännu inte färdigställt. Vidareutveckling av HR Service kommer att innebära att enheten får en utvecklings- och supportroll vid införandet av ny systemfunktionalitet, t ex inom rehabilitering och incidentrapportering, och HR Service kommer också att få uppgifter knutna till kursadministration och systemförvaltning av andra HR system än Heroma.

HR Service har ca 35 anställda; en verksamhetschef med tre områdeschefer inom områdena: Lön, System och analys, samt Pension och utbildning

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad problemlösare som vill arbeta med systemförvaltning? Vill du ha möjlighet att arbeta i en verksamhet
där du får växa och utvecklas? Då kan det vara dig vi söker!

Vi letar efter en systemförvaltare som ska dela sin tid mellan Heroma och Visma Recruit. Ditt huvudsakliga ansvarsområde kommer vara att jobba med organisationsuppbyggnad, behörighetsadministration, processuppsättning, inställningar och regelverk i dessa system.

Hos oss förväntas du supportera kommunkoncernens chefer och medarbetare i frågor gällande t.ex. organisations-, process- och behörighetsförändringar samt utarbetande och uttag av statistik och rapporter. Arbetet innebär en hel del ärendehantering i form av felsökning och problemlösning. Du har i ditt uppdrag ett tätt samarbete med de övriga två grupperna inom HR Service; Lön samt Pension och utbildning.

Du förväntas att kunna arbeta med utbildning och informationsaktiviteter vid behov, samt att medverka i att kontinuerligt vidareutveckla HR Service arbetssätt med tillhörande manualer.

Du jobbar tillsammans med HR avdelningen på Kommunledningsförvaltningen för att säkra att Heroma är uppsatt enligt gällande avtalsstrukturer och med kommunens Rekryteringscenter för att säkra en rekryteringsprocess som fungerar från annons till genomförd rekrytering. Till sist har du också en regelbunden dialog med våra systemleverantörer CGI och Visma.

Hos oss får du möjlighet att vara del i ett team med varierade kompetenser där man ställer upp för varandra och levererar
en god service med kunden i fokus. Systemförvaltargruppen består av 5 personer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning inom förslagsvis system/IT, HR/personal, lön eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt. Du bör ha god systemförståelse (förstå hur system är uppbyggda) och gärna ha erfarenhet av systemförvaltningsuppgifter inom något större HR-system och då helst Heroma. Du behöver behärska en god svenska i både tal och skrift och ha ett intresse för support och service-frågor.

Vi ser det som meriterande om du som söker har erfarenhet av arbete med lön-, rekryterings- och/eller avtalsfrågor, och det är en stor fördel att ha erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du som söker är kommunikativ och har förmågan att skapa goda relationer med personer på alla nivåer. Du håller dina
sakkunskaper uppdaterade och har förmågan att dela med dig av dem.

Samtidigt har du en god analytisk förmåga och underbygger dina bedömningar och beslut med fakta. Du är en person som utan svårighet kan vidareutveckla processer och rutiner och förmedla dessa till andra på ett tydligt sätt. Du har inga problem med att skilja på sak och person och kan behålla ditt lugn under pressade situationer.

ÖVRIGT
Som medarbetare hos oss delar och bidrar du till vår gemensamma arbetskultur. Den uttrycks i våra lönekriterier, se dem på https://bit.ly/2VbZwaT

Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.

Vi undanber oss alla erbjudande om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.