Systemförvaltare för PA-system till Kriminalvårdens servicecenter

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en driven systemförvaltare med inriktning lön- och personaladministration till vår sektion för Personaladministration (PA). Sektionens arbete omfattar viss personaladministration, lönehantering, schemahantering, reseräkningshantering och hantering av utlägg och förmåner. Kriminalvården använder PA-systemet Heroma och du kommer vara en av dem som ska administrera, testa och supportera våra användare av Heroma.

Ditt uppdrag kommer vara att initiera, driva och delta i förbättrings- och förändringsarbeten inom våra processer, arbetssätt och systemstöd. Du kommer även utföra krav- och konekvensanalyser inför utveckling, tester vid versionsbyten, administration av behörigheter och ansvar, incidenthantering och övrigt vidmakthållande arbete. I tjänsten ingår också att ta fram utbildningsmaterial och att utbilda användare samt att presentera begärd information från systemet genom uttag av information direkt från systemets SQL-databas på uppdrag.

Inom förvaltningsområdet personal- och löneadministration är kollektivavtal, regelverk och lagstiftning mycket viktiga styrdokument. Du ingår i en grupp med systemförvaltare där alla har egna ansvarsområden men där arbetet ställer krav på nära samarbete, omtänksamhet och flexibilitet. Du kommer att i första hand arbeta med inställningar (Styrett och Regelverk) och löneartskonstruktion, behörigheter, ärendeflöden och utdata.

KSC lyckas som ett center – därför skiftar vi personal mellan sektioner vid behov för att lösa våra uppgifter. Det kan innebära att du hjälper andra grupper inom PA sektionen eller andra sektioner på centrat under arbetstoppar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänt slutbetyg från gymnasiet och erfarenhet av personal- och löneadministrativa processer. Det är meriterande om du har relevant akademisk examen eller utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant. Det är meriterande att du har arbetat i Heroma eller liknande komplexa PA-system och har en övergripande förståelse för systemen och dess komplexitet och uppbyggnad. Du kan förstå databasers uppbyggnad och är van att arbeta med SQL-satser för utdata. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenen från uppdrag som systemförvaltare eller systemadministratör och arbetat med löneartskonstruktion och inställningar för löneberäkning. Du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift samt har en förmåga att läsa in dig på komplexa kollektivavtal eller andra liknande styrdokument och transformera innehållet till krav eller inställningar i system.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna vilket för oss innebär bland annat att du är utåtriktad, drivande, noggrann och systematisk. Du ska ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla samt god förmåga att organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar. Dessutom är pedagogisk på så vis att du är bra på att lyssna, skriva och förklara för andra. Du kan lyfta blicken, se helheter och tänka långsiktigt men även arbeta operativt med det fortlöpande dagliga arbetet som förekommer i gruppen. Du arbetar bra såväl självständigt som i grupp.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.