Systemförvaltare för skolsystem

På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras – så för vi Järfälla framåt.
Du kommer att jobba på den centrala avdelningen"Ekonomi och Systemförvaltning" i den grupp som jobbar med systemförvaltning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som systemförvaltare jobbar du och dina kollegor med förvaltning och utveckling av de centrala verksamhetssystemen (elevregister, lärportal, schemasystem etc). Tillsammans konfigurerar ni systemen och dess funktionalitet, ser till att verksamheten får åtkomst efter behörighet samt utbildar och supporterar användarna. 

I rollen kommer du vara involverad i finansiella körningar gällande skolpeng/barnpeng och andra avgifter. Vidare kan rollen innefatta central hantering när det gäller skolpliktsärenden. Du kommer därför ha regelbunden kontakt, i tal och skrift, med skolor och förskolor. Men även kontakt med andra avdelningar i kommunen, med andra kommuner, myndigheter och leverantörer. 

Du ska också sträva efter effektivisering av processer för att stödja verksamheter att nå sina mål, bland annat genom digitalisering. Du behöver därför vara vetgirig och ha förmåga att utvärdera och genomföra införandet av nya moduler och funktioner kopplat till berörda system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsutbildning och/eller arbetslivserfarenhet av systemförvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har en god samarbetsförmåga, är strukturerad, noggrann och analytisk, har goda tekniska kunskaper och förmåga att förstå verksamhetens behov och hur administratörer, personal och elever kan nyttja systemen på bästa sätt. 

Du är ansvarstagande och trivs att arbeta både i grupp och enskilt. Du är lösningsorienterad och tar gärna initiativ till förbättringsarbete. Då arbetet innebär många kontakter kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Du är en god kommunikatör och har lätt att kommunicera med användare, uppdragsgivare, leverantörer m.fl. och behärskar god svenska i tal och skrift.



Rekrytering kommer att ske löpande.

Meriterande

Erfarenhet av systemförvaltning inom offentlig sektor

Erfarenhet av att hålla utbildning i administrativa system

Erfarenhet av nuvarande system som används (Edlevo, Vklass, Skola24)

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se

https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller