Systemförvaltare (HR System)

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen HRs huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet. Sektionen har även i uppdrag att stötta chef-och ledarskapsutveckling samt karriärutveckling. Sektionen underlättar och skapar förutsättningar för verksamheten att följa lagar och regler genom att ta fram universitetsgemensamma styrdokument, rutinbeskrivningar och verktyg inom området liksom kartlägger, utvecklar och följer upp processer inom HR-området. I uppdraget till sektionen finns även att stötta arbetet kring universitetets internationella medarbetare.



Avdelningen HR Systemstöd & Kompetensutveckling arbetar med att ge internt processtöd för kompetensutveckling, ge konsultation och vara metodstöd för internutbildningar.

Ett av avdelningens uppdrag är också att förvalta och driva förbättringsarbete av universitetets gemensamma systemstöd inom HR-området samt att följa upp interna och externa leverantörer av tjänster inom området. Lunds universitet har påbörjat en digitaliseringsresa och avdelningen kommer att vara en part i det fortsatta arbetet med det utifrån ett HR-perspektiv.

På avdelningen är vi 10 personer varav 4 personer arbetar med systemstöd. Vi har även nära samarbete med andra avdelningar på sektionen och särskilt med de som har specialistroller kopplade till systemen.  Vid avdelningen arbetar vi ständigt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Den modell som används för systemförvaltning vid Lunds universitet är en anpassad och modifierad variant av PM3.

Arbetsuppgifter och ansvarsområde

I denna spännande roll som systemförvaltare ansvarar du för arbetet med att administrera, aktivt förvalta samt utveckla några av våra befintliga och inkommande HR system. Detta är ett arbete som utförs i ett nära och utvecklande samarbete med systemägare, leverantörer och kollegor inom sektionen HR samt representanter för verksamheten.

I denna roll ingår det bland annat att:

- erbjuda ett professionellt systemstöd till verksamheten gällande våra HR system inom Lunds universitet
- ta fram förvaltningsplaner samt delta i förvaltnings- och styrgruppsmöten för de aktuella HR systemen
- planera och genomföra uppgraderingar av systemen i nära samarbete med våra leverantörer, både interna och externa
- identifiera, utveckla och implementera systemrelaterade lösningar baserat på verksamhetsbehov
- utveckla/uppdatera manualer och lathundar för användarna av våra HR system
- hantera inkommande systemrelaterade frågor och ärenden via vårt ärendehanteringssystem
- leda det långsiktiga utvecklingsarbetet av de aktuella HR systemen i nära samarbete med kollegorna på sektionen HR, systemleverantörer samt verksamhetsföreträdare
- hantera avtal och avtalsuppföljning gentemot våra leverantörer

Aktuellt HR system som du kommer att hantera omgående är Varbi (rekrytering). Över tid kommer du som systemförvaltare även vara delaktig i arbetet med förvaltningen av Kompetensportalen (Luvit/Grade) samt eventuellt ett nytt system kopplat till tillbudshantering. I denna roll kan du också på sikt komma att bli involverad i arbetet med våra lönetjänster som numera hanteras av Statens Servicecenter (SSC) samt få arbetsuppgifter kopplat till rapportering & analys av HR-data.
Vår avdelning kommer dessutom under hösten intensifiera arbetet med digitalisering med fokus på att ytterligare förenkla processer och arbetsmoment i verksamheten.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Högskoleutbildning inom lT eller motsvarande
- Goda erfarenheter av arbete som systemförvaltare
- Att du har god förmåga att arbeta självständigt och strukturerat, men även har erfarenhet av att agera projektledare i systemrelaterade ärenden
- Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat med systemrelaterade frågeställningar inom personalområdet (HR)
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Kunskap om, och förståelse för, budgetering och ekonomisk uppföljning

Vi ställer höga krav på god samarbetsförmåga då det är en förutsättning för att trivas och ha kul på arbetet och för att vi tillsammans inom avdelningen ska kunna tillhandahålla det bästa tänkbara stödet till verksamheterna inom Lunds Universitet.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av offentlig upphandling av lT-lösningar
- Kunskap om affärs- och avtalslösningar för lT-system

Övrig

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2023-03-31 med tillträde snarast.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.