Systemförvaltare HR-system med inriktning kompetensförsörjning

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kompetensförsörjningsenheten är en del av Kriminalvårdens HR-avdelning och ansvarar för att utveckla och kvalitetssäkra myndighetens kompetensförsörjning.

Tjänsten är placerad inom Sektionen för chefs- och personalförsörjning som har i uppgift att nationellt utveckla och regionalt förfina och underhålla rekryterings-och kompetensutvecklingsprocesser som är professionella och som säkerställer myndighetens behov av ny kompetens. Sektionen identifierar, analyserar, utvecklar och följer upp myndighetens långsiktiga kompetensförsörjning.

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården går mot den digitala framtiden och är nu inne i ett expansivt skede, vilket gör att fokus inte bara är på förvaltning utan även införande av nya funktioner i befintliga HR-system. Du kommer att vara med i processen att utifrån verksamhetens behov genomföra förstudier, kravställa och införa nya arbetssätt och system inom området för kompetensförsörjning.

Som systemförvaltare kommer du främst att ansvara för användarstöd och ändringshantering i systemstöd kopplat till Kriminalvårdens kompetensförsörjningsstrategi vad gäller rekryterings- och kompetenssystem. Du kommer att ha kontakt med användare genom support via telefon, mail och utbildningsinsatser samt ansvara för viss användardokumentation. I rollen ingår att vara kontakt mellan verksamhet och IT, både vad gäller leverantörer av system inom området och Kriminalvårdens IT-avdelning.

I tjänsten ingår rollen som delförvaltningsledare för kompetensförsörjning och du kommer ingå i förvaltningsledningen för HR.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra, men som själv kan strukturera ditt arbetssätt för att driva egna processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt arbetar bra med komplexa frågor. I ditt arbete har du lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med HR/personalinriktning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete i HR-processer med inriktning mot kompetensförsörjning
• Erfarenhet av HR-system så som kompetens- och rekryteringsverktyg
• Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
• Erfarenhet av arbete med användarstöd och/eller utbildning kopplat till system
• Intresse för systemstöd som en möjlighet att utveckla och effektivisera HR-processer
• Kännedom om de lagar och avtal som styr HR-området
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Projektledarutbildning
• Erfarenhet av systemförvaltning med verksamhetsfokus
• Erfarenhet av arbete med behörighetsstyrning
• Erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning inom offentlig verksamhet
• Kunskap om förvaltningsmodeller så som PM3
• Kunskap om Visma Recruit som rekryteringssystem

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.