Systemförvaltare HR/Lön

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
HR- och Kommunikationsstab svarar för övergripande utveckling och styrning av HR- och kommunikationsfrågorna på FMV samt tillhandahåller operativt stöd inom området.

HR-avdelningen stödjer FMV med HR-administration så att personaldata och personalbeslut är i ordning och att FMV får lön i rätt tid. FMV är anslutna till Statens Servicecenter (SSC) som förvaltar och utvecklar systemen och sköter den operativa löneadministrationen för myndigheten.
Vår stab består av 35 glada och drivna medarbetare som lär och tar hand om varandra.

Arbetsuppgifter
Som ansvarig för system och leverans inom HR-området kommer du att vara FMVs kontaktperson mot SSC. Du agerar kravställare och följer upp leveranserna, säkerställer att uppkomna brister hanteras och att nödvändiga utredningar kommer till stånd. I ditt ansvar ligger också att följa upp att SSC verkställer och arbetar i enlighet med överenskomna servicenivåer och mål.

Du initierar och driver utveckling av funktionalitet och kvalitet i systemen genom att själv planera och komma med förslag på förbättringar så att löneprocessen och HR-leveransen inom myndigheten ständigt förbättras. Arbetet sker i nära samarbete med övriga HR, Ekonomistaben, IT-staben och övriga myndigheter.

I din roll ligger ansvar för FMVs friskvårds- och förmånsportal Benify samt FMVs lönesystem Palasso som under det närmaste året kommer att bytas ut mot Heroma. Du kommer i nära samarbete med projektledare på FMV och SSC arbeta för att implementera det nya systemet på FMV.

I ditt ansvarsområde ligger även FMVs lönehantering där du månatligen sköter lönekörningen och tillhörande arbetsuppgifter i form av kontroll av utbetalningar, rättningar, skulder, manuella utbetalningar och sammanställning av relevanta löneunderlag.

Vi söker dig som
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå. Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller motsvarande som bedöms likvärdig är meriterande. Det är också meriterande med utbildning i olika typer av HR IT system, bokföring/ekonomi eller löneadministration.

För att kunna axla den här rollen behöver du ha mycket goda kunskaper inom lönehantering och tillämpning av kollektivavtal, lokala avtal och överenskommelser. Du behöver också ha generell kunskap om olika HR- och personaladministrativa processer samt operativt HR-arbete. Det är också ett krav att du har goda kunskaper inom systemförvaltning, framförallt inom lönesystem/ personalsystem. Det är meriterande om du har arbetat i eller med outsourcade tjänster.

Du har en god kompetens inom, och använder med enkelhet olika system som t.ex. Palasso och/eller Heroma samt behärskar Officepaketet väl, i synnerhet har du mycket goda kunskaper i Excel. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi söker dig som har god förmåga att skapa relationer och har en personlighet som bidrar till gott samarbete och ett trevligt arbetsklimat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar och prioriterar dem på ett effektivt sätt. Du har ett gott omdöme i kombination med en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt mot långsiktiga mål.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad vid Gärdet i Stockholm.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef Frida Thilén på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2022-04-04.

Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.