Systemförvaltare i Flex

Vill du vara med och skapa samhällsnytta och hållbara lösningar för framtidens kollektivtrafik? Vill du vara med och utveckla tidrapporteringssystemet i ett av Europas ledande kollektivtrafikföretag med totalt 6 500 anställda och en omsättning på 4,5 miljarden kronor? Nu söker Keolis en systemförvaltare för tidsystemet Flex till huvudkontoret på Kungsholmen.
 
Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i ett företag där vi tar ansvar för och respekterar våra resenärer, varandra som kollegor och miljön. Vår omtänksamhet, kompetens och mångfald gör oss framgångsrika och uppskattade både som internationellt kollektivtrafikföretag och som arbetsplats. Vare sig du är medarbetare eller resenär känner du dig alltid välkommen till Keolis. 
 
Om tjänsten 
Som systemförvaltare för tidsystemet Flex har du en viktig roll och ingår i teamet på Keolis Lönecenter och du rapporterar direkt till chefen för avdelningen. Teamet hanterar ca 6 500 löner varje månad, varav 2 000 medarbetare finns i Flex, och hanterar samtliga förekommande uppgifter på en löneavdelning och säkerställer korrekta löneberäkningar för tjänstemän och kollektivanställda gentemot Keolis verksamheter.
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 
Underhåll, administration och förvaltning av tidsystemet Flex. 
Daglig drift och årliga uppdateringar. 
Upplägg av regelverk och inställningar i Flex. 
Test, installation och dokumentation av nya versioner. 
Arbete med kravhantering, kravspecifikation och felanmälan mot systemleverantör. 
Övergripande ansvar för användarbehörigheter. 
Effektivisering av rutiner i existerande system. 
Support till chefer när det gäller bemanning, schemaupplägg, nyheter och förbättringar. 
Uppstart och ledning av användargrupper/nätverksgrupper  
Det här behöver du ha 

Vi tror att du idag kanske arbetar på en löneavdelning med något löne- och/eller tidsystem och har kunskap i och ett intresse för systemförvaltning. 
 
För att lyckas i rollen behöver du ha: 
Gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning.  
Erfarenhet av arbete med systemförvaltning, gärna från något löne- eller tidsystem. 
Goda kunskaper i MS Office. 
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
Har du erfarenhet från lönearbete är det meriterande.

Att vara systemförvaltare för Flex är ett utmanande och utvecklande arbete som ställer höga krav på ansvarskänsla, noggrannhet och stresstålighet. Då du har många olika kontaktytor behöver du ha en god social förmåga, vara utåtriktad och ha lätt för att samarbeta med andra. Lönecenter är en servicefunktion och du behöver därför ha en god känsla för service och vara hjälpsam till din natur.
 
Det här får du från oss 
Hos Keolis får du en introduktionsutbildning och möjlighet till vidareutbildning. Vi vill att du ska trivas och må bra, och erbjuder dig därför friskvårdsbidrag och tillgång till Keolis förmånsportal med mängder av erbjudanden, både på friskvård och på produkter och tjänster. Inom Keolis finns goda utvecklingsmöjligheter. Keolis är en arbetsplats för dig som trivs i en miljö präglad av etnisk och kulturell mångfald, där klimatet är öppet och där vi respekterar varandras likheter och olikheter.  
 
Så här ansöker du 
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är den 24 mars, urval sker löpande.
 
Har du frågor är du välkommen att kontakta:
 
Åsa Lanneros, Lönechef på tfn: 08-519 020 69

Klas Wallin, facklig representant för Unionen på tfn: 070-602 67 74  
Patrick Holvander, facklig representant för Akademikerföreningen på tfn: 070-342 7943