Systemförvaltare i verksamhet

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Sektorn för utbildning, kultur och fritid har i uppdrag att skapa goda utbildningsmöjligheter från förskola till gymnasium, god barnomsorg, ett rikt kulturliv för både unga och vuxna samt aktiviteter för ungdomar på kvällar och lov. Inom sektorn finns även föreningsservice med uppdraget att stödja och samverka med föreningslivet.

Administration och myndighet är en stödfunktion till hela sektorn och ansvarar för sektorsövergripande frågor och med att utveckla en effektiv och rättssäker administration och myndighetsutövning för sektorn som helhet. Det är för närvarande totalt elva medarbetare på enheten som leds av en administrativ chef.

Vi söker nu en verksamhetsnära systemförvaltare. Tjänsten kommer vara placerad direkt under administrativ chef. Inom sektorn finns även en digitaliseringsledare som tillsammans med systemförvaltaren bidrar i arbetet med att utveckla sektorns verksamheter.

Härryda kommuns förvaltningsmodell tar avstamp i pm3-modellen med årliga förvaltningsplaner och tydliga roller på verksamhets- och IT-sidan med syfte att skapa tydlighet i förvaltningsarbetet. Modellen är något nedbantad för att inte bli ett hinder för flexibilitet och anpassningsförmåga. Fokus ligger på samarbete och arbetet utgår från forum med syfte att skapa nära samarbete och en gemensam kultur för förvaltningsteamen. Med detta så skapar modellen förutsättningar för såväl tydlighet, enkelhet, enhetlighet samt samarbete och genomförbarhet. Vi är nu i en spännande fas där modellen implementeras under 2022.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår ett strategiskt och operativt ansvar över sektorns verksamhetssystem tillsammans med systemförvaltare IT på förvaltningens IT-funktion. Systemförvaltare verksamhet ansvarar för att ta fram förvaltningsplaner med fokus på verksamhetsnära förvaltning.

Som systemförvaltare verksamhet medverkar du i utveckling, förvaltning och förbättring av våra verksamhetssystem så att de är anpassade för framtidens krav. Du leder förändringsprojekt inom sektorns ansvarsområden och du omvärldsbevakar för att kunna effektivisera processer och anpassa verksamhetssystemen till eventuella lagförändringar eller förändrade standarder från myndigheter.

I din roll som systemförvaltare verksamhet har du ett nära samarbete med användarna och du kommunicerar med dem kring funktioner i verksamhetssystemen. Det är viktigt att du fångar upp verksamheternas behov av förändringar i verksamhetssystemen, ställer krav utifrån behoven och testar nya funktioner innan driftsättning.

Du har en viktig funktion när det gäller att identifiera kompetensutvecklingsbehov och genomföra utbildningar för systemens användare.

Du bevakar behörigheter i systemen samt ansvarar för att användarhandböcker är uppdaterade. Som systemförvaltare verksamhet är du kontaktperson gentemot systemleverantörer och kommunens IT-funktion. Dessutom är du delaktig i kravspecificering och utvärdering vid upphandlingar.

Den årliga förvaltningsplanen tas fram i samverkan med verksamheten samt systemförvaltare IT och beslutas av systemägare. Förändringar genomförs i IT-miljön tillsammans med systemförvaltare IT via ITIL.

Då tjänsten är ny kommer du att kunna påverka dess utformning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst 3 års erfarenhet av verksamhetsnära systemförvaltning eller god dokumenterad förståelse för IT infrastruktur och dess terminologi.

Du är ansvarstagande, lösningsfokuserad, noggrann, strukturerad och har god förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt. Viktiga egenskaper är att du är serviceinriktad och har ett gott bemötande gentemot alla användare av systemen.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildningsverksamhet och av systemförvaltning enligt pm3-modellen.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.