Systemförvaltare inom Omsorgsavdelningen med kvalitetsansvar

Vellinge kommun med sina ca 36 500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Omsorgsavdelningen söker nu en systemförvaltare med kvalitetsansvar. Systemförvaltaren ingår i verksamheten Kvalitet och utveckling, som är organiserad inom vård och omsorg. Hos oss arbetar specialister och stabsfunktioner för vård och omsorg. I kvalitet och utveckling ingår MAS, administratör, vård och omsorgskoordinator, kvalitetsansvarig, systemförvaltare och en verksamhetschef med verksamhetsutvecklingsuppdrag. Vi ställer upp för varandra och samarbetar i de flesta frågor, samt med övriga delar av vård och omsorg. Eftersom vi är en liten arbetsgrupp har du alltid nära till stöd från verksamhetschef och kollegor.


ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare kommer du att arbeta med olika typer av operativa uppdrag såsom systemförvaltning och systemadministration. I rollen som Systemförvaltare kartlägger, vidareutvecklar och förvaltar du verksamhetens behov när det gäller våra IT-system t.ex. verksamhetssystem Procapita/Life Care, Time Care, Swedlock Blue, Viser, Journal digital, kvalitetsledningssystem QPR mfl. I arbetet ingår också att vara huvudadministratör av HSA/SiTHS. Detta innefattar även att vara länken mellan verksamheten och IT-avdelningen samt IT leverantör. Utöver detta ansvarar du även för kontakten med kommunens alla vårdleverantörer och utförare avseende verksamhetssystemfrågor. I ditt arbete ingår även att vara Omsorgsavdelningens GDPR samordnare.

Systemförvaltaren har även ett kvalitetsansvar vad gäller att metodutveckla dokumentationsarbetet i kommunens egen regi-verksamheter inom vård och omsorg. Det innefattar journalföring, genomförandeplaner och avvikelsehantering. Uppdraget innebär även att tillsammans med ansvarig chef utreda Lex Sarah-rapporter. Ditt uppdrag är således att vara sakkunnig kring dokumentationsregler och övriga krav relaterade till socialtjänstlagen, LSS och övriga lagar och förordningar som styr området. Rollen innebär att ta fram metodstöd och rutiner tillsammans med verksamheterna.

Organisatoriskt är du en del av Vård och omsorg men arbetar övergripande med alla verksamhetsområden inom Omsorgsavdelningen, det vill säga även individ- och familjeomsorgen. De kommande åren ligger fokus på att skapa framtidens omsorg för att möta en växande målgrupp, genom bl. a ökad digitalisering och utveckling av innovativa upphandlingar.

KVALIFIKATIONER
Eftersom tjänsten kräver en kompetens inom vård och omsorg, Lex Sarah samt social dokumentation söker vi dig med socionomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Sökande till tjänsten ska ha tidigare erfarenhet av att förvalta ett verksamhetssystem, och det är starkt meriterande att ha en djupkunskap i förvaltningen och administrationen av LifeCare och Procapita, med tillhörande TSS och bakgrundsarbeten.

För att lyckas i din roll behöver du kunna samarbeta både på ett lyhört och smidigt sätt. Kunna omvandla verksamhetens behov och önskemål i verksamhetens olika verksamhetssystem. Du talar klart, välformulerat och engagerat i allt från enskilda möten till små och stora forum. Du som söker tar själv ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar, organiserar och strukturerar arbetet på ett effektivt sätt, samt håller dina uppsatta tidsramar.

Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du är prestigelös och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter samt hjälpa till där det behövs. Du är självstartande, målfokuserad, nyfiken och har ett kommunikativt och positivt förhållningssätt.


ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.