Systemförvaltare Lön

Vill du ha goda möjligheter att påverka ditt arbete? Skulle du trivas i en mindre, lättöverskådlig organisation med stark gemenskap där du omges av skickliga och erfarna kollegor inom samma arbetsfält. Är du intresserad av att arbeta med systemförvaltning inom lön och har förståelse för och kunskap inom HR och Löneområdet? Ta då chansen att söka rollen som Systemförvaltare Lön hos Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF). Var med och möt framtiden i en spännande roll med många kontaktytor!

Vi Söker Systemförvaltare, Lön till Västra Mälardalens Kommunalförbund


Om tjänsten
Som systemförvaltare för personalsystem tillhör du löneavdelningen. Löneavdelningen består av HR-och lönechef och totalt 15 medarbetare som arbetar med systemförvaltning, förvaltningsledning och lönehandläggning. Placeringsort är i Köping men det finns goda möjligheter till distansarbete.
I rollen arbetar du dagligen mot flertalet uppdragsgivare som omfattar kommuner, bolag och förbund då VMKF´s löneavdelning stöttar Arboga, Köping och Kungsörs kommuner och deras bolag. I rollen ingår att löpande genomföra uppdateringar, felsökningar och implementeringar av nya moduler i personalsystemet som är Personec P med Personec Utdata och Förhandling. Du ansvarar även för hela systemdriften dvs alla lönebearbetningar. Det är av största vikt att du som söker har förståelse för och kunskap om lagar och kollektivavtal inom HR området samt förmåga och intresse av att löpande hålla dig ajour med systemuppdateringar och avtalsändringar mm.
Du kommer ingå i ett team med hög kompetens och lång erfarenhet på området. VMKF står inför en omfattande digitaliseringsutveckling vilket du kommer få möjligheten att bli en viktig del av.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
-Tjänsten innebär systemförvaltning av Personec P med tillhörande moduler.
-Tillsammans med övriga systemförvaltare ansvarar du för alla våra löne- och verksamhetsbearbetningar
enligt vår driftplanering.
-Arbetsuppgifter utöver detta är bland annat att administrera behörigheter, uppdatera tabeller, ta ut
rapporter, kvalitetssäkring och registerunderhåll samt rapportera in supportärenden till systemleverantör.
-Även att analysera uppkomna fel, svara på systemfrågor från verksamheterna samt aktivt delta i projekt
och vid implementeringen av nya moduler.


Vem är du?
Vi söker dig med flerårig systemvana i rollen som systemförvaltare för verksamhetssystem inom HR och
lön. Du behöver ha ett helhetsperspektiv samt kunskap och förståelse för löneprocessen. Meriterande är om du har arbetat offentligt inom kommun eller region och fått kunskap om de lagar och avtal som styr inom offentlig sektor (Allmänna bestämmelse AB med tillhörande bilagor). Tidigare erfarenhet av Personec P eller liknande system är meriterande.

Som person tar du stort ansvar för dina uppgifter, är noggrann och effektiv. Samarbeten med kollegor och uppdragsgivare motiverar dig. Vi söker dig som är en problemlösare, som gillar att analysera och se på saker utifrån ett helhetsperspektiv. Du behöver ha god kommunikationsförmåga och kunna uttrycka dig väl, i både tal och skrift då du kommer vara ett expertstöd i systemfrågor både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om verksamheten
Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan
medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars
kommun. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög
kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör
och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat
lön, krisberedskap, upphandling, IT och telefoni. Förbundet har totalt cirka 70 anställda.

För närvarande har löneavdelningen totalt 12 uppdragsgivare - kommuner, bolag, förbund - att hantera
lön och pension för. Systemen som vi förvaltar idag är Personec, WinLas och Time Care.
Vår värdegrund är att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta tillsammans med oss. Det når vi
genom att visa respekt för varandra, engagemang, ha uppdragsgivarna i fokus och att allas gemensamma
insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.
Välkommen med din ansökan!

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Poolia Örebro, har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Pernilla Dawidson Göranzon, 070-090 62 49.