Systemförvaltare med arbetsledningsansvar för löneteamet

Är du nyfiken och har kunskap och förståelse för system generellt och HR-system i synnerhet? Tycker du att användarfokus är viktigt och kan tänka dig av att vara en del i att utveckla Olofströms kommuns löneprocess tillsammans med ett motiverat löneteam?

Då kanske det är just dig vi söker som systemförvaltare för Olofströms kommuns HR-system med ansvar att arbetsleda kommunens löneteam efter mottot ”lite enklare varje dag för alla”.

Du kommer bli en viktig pusselbit i HR-avdelningens arbete med att vara en modern, innovativ och utvecklingsinriktad HR-avdelning. Detta gör vi genom att föra samman, digitalisera och utveckla kommunens processer för HR och Lön.

Arbetsbeskrivning

Du kommer vara en av två systemförvaltare som ansvarar för vårt personalsystem Heroma samt övriga personalsystem som hanterar kommunens HR-processer som exempelvis rekrytering och LAS.  Du kommer ansvara för att utveckla och digitalisera, dokumentera samt utbilda cheferna i kommunens HR-processer. Utvecklingsarbete kommer du driva både inom teamet och med våra systemleverantörer.

I arbetet ingår också att arbetsleda löneteamet som består av fem medarbetare varav en arbetar både med lön och bemanning.

Som systemförvaltare och teamledare kommer du att ha ett nära samarbete med både HR-strateg, teamledare för bemanning, systemförvaltare samt övriga medarbetare på avdelningen.

Återkoppling sker till HR-chef.

I tjänsten ingår bland annat arbetsuppgifter som att:

- Systemförvaltare för Heroma, KIA och övriga personalsystem
- Arbetsleda löneteamet
- Inventera, utveckla och dokumentera HR-avdelningens processer enligt LEAN
- Personalstatistik
- Uppdatera kommunens intranät
- Spela in instruktionsvideos och hålla utbildningar för chefer
- Administrativt arbete som arkivering, diarieföring etc.

Kvalifikationer

Du är utbildad personalvetare, systemvetare eller har annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma och enligt LEAN är meriterande.

Personliga egenskaper

Du är nyfiken, positiv och utvecklingsinriktad, ser lösningar och ser till att saker blir genomförda. Du vill förstå hur saker hänger ihop och du vågar ifrågasätta gamla normer och ställa frågan, varför gör vi så här?

Du trivs med att jobba med projekt och ser utifrån användarperspektivet och med kunden i fokus. Du har ett logistiskt tänkande och sinne för problemlösning och ett intresse för system. Du har lätt för att knyta nya kontakter och att samarbeta.

Vänta inte med att skicka in din ansöka, då rekryteringen sker löpande. 

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.