Systemförvaltare med erfarenhet från byggprocessen till IoFF

Arbetsbeskrivning
Har du ett intresse för teknik, dokumentation och trivs med många kontaktytor? I den nya rollen som Systemförvaltare hos oss har du ett helhetsansvar för det tekniska dokumentarkivet i Xpand samt projektsystemet Antura. Vi söker dig som trivs i en utvecklande och samtidigt samordnande roll. Du kommer att ha nära samarbete med dina kollegor på avdelning Fastighet som består av projektledare, förvaltare, underhållsingenjör och avtalsekonomer. Vi på avdelningen har en omfattande och spännande projektportfölj framför oss innehållandes idrottshallar, simhallar, ishallar och bollytor. 



Ansvarsområden
I rollen som Systemförvaltare är du representant och kvalitetssäkrar tillsammans med våra projektledare en fungerande och efterlevd CAD-kravspecifikation samt administrerar projekt- och förvaltningshandlingar i dokumentarkivet, detta i samband med ny- och ombyggnadsprojekt. Vidare medverkar du vid projektöverlämningar där du säkerställer att projekthandlingar såsom relationshandlingar, DU-pärmar, garantier och intyg med mera levereras in i tekniska dokumentarkivet i enlighet med uppställda krav.
För att trivas i rollen som Systemförvaltare har du med fördel erfarenhet från byggprocessen. Som en del av helhetsansvaret för dokumentarkiv och projektsystem har du det övergripande supportansvaret och utbildningsansvar för förvaltningens interna och externa användare samt agerar som systemägarens förlängda arm. Du ser till att utbildningsinnehåll och material, lathundar och manualer för systemen är av rätt kvalitet. Du har även löpande kontakt och uppföljning avseende avtal med systemleverantörer och avtalsparter.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
För denna tjänst söker vi dig som har relevant utbildning på eftergymnasial nivå och som har yrkeserfarenhet av byggprocessen, där vi ser att du har god förståelse inom alltifrån kravställning av byggprojekt inkl. CAD/BIM samt projektstyrning och dess dokumenthantering. Vidare har du god IT- och systemförståelse, ett genuint och brinnande intresse för informationsteknikens utveckling inom branschen. 

Till denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga kompetenser där vi ser att du bland annat är driven, noggrann och har ett öga för detaljer. Du trivs med många kontaktytor och samverka med andra. Arbetet innebär mycket kontakt med kollegor internt såväl som externa konsulter samt systemleverantörer och avtalsparter, det krävs att du är utåtriktad, positiv, har en god känsla för service och att du kan kommunicera på ett förtroendeingivande sätt.

Du har förmågan att se helheten som förvaltningens uppdrag innebär, men också kopplingen till staden som helhet. Du vill driva utveckling och förbättring för idrotts- och föreningsförvaltningens räkning inom respektive system. Erfarenhet av Xpand och Antura är meriterande, med fördel har du även kännedom om QGIS och GoKart.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser. 

Välkommen med din ansökan! 

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Victoria Reeve på victoria.reeve@randstad.se

Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Fackliga företrädare
Dijan Vranjic
Saco/Projektledare
Telefon: 031-368 21 87
E-post: dijan.vranjic@ioff.goteborg

Lena Signal
Vision
Telefon: 031-368 20 07
E-post: lena.signal@ioff.goteborg.se

Glenn Gustavsson
Kommunal
Telefon: 0707 61 01 86
E-post: glenn.gustavsson@ioff.goteborg.se

Om företaget
Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på www.goteborg.se