Systemförvaltare med fastighetsinriktning

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?

Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: https://jobb.enkoping.se

Samhällsbyggnadsförvaltningen består av verksamheterna Plan, Mark och exploatering, Fastighet, Allmän plats med park, gata och trafik, Vatten och avlopp, Måltidsservice samt Stab. På förvaltningen jobbar ungefär 400 personer och vi har ett nära samarbete inom förvaltningen och med andra förvaltningar som jobbar med den fysiska och tekniska samhällsutvecklingen för kommunen. Vi satsar på gemensamma aktiviteter, personalfrämjande aktiviteter och måbratid på arbetstid som skapar en god stämning mellan medarbetarna på förvaltningen. Genom ett stort engagemang, god service och kunskap bidrar vi till en hållbar och väl fungerande vardag nu och i framtiden för Enköpingsborna.

Fastighetsavdelningen har som uppgift att erbjuda lokaler för undervisning, barnomsorg, äldreomsorg, idrott och mycket mer. Vi förvaltar idag ca 330 000 kvadratmeter.

Fastighetsförvaltarenheten där placeringen för denna tjänst är aktuell, består idag av 7 medarbetare. På Fastighetsavdelningen är vi med och tar ansvar för att framtidens Enköping.
Därför behöver du vara kompetent, nyfiken och redo att axla det ansvaret. I gengäld får du engagerade kollegor och chefer och stora möjligheter att förverkliga dina goda idéer.
Du har också en stor möjlighet att själv styra över din arbetsdag och även dina arbetstider i och med att vi tillämpar flextid.

Nu har du möjlighet att bli en del av Fastighetsavdelningen som är en arbetsplats som består av många kompetenta och trevliga kollegor. Vi har en god stämning och gemenskap på avdelningen där vi hjälper och stöttar varandra när det behövs. Vi vill att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbetsliv och privatliv, att det ska finnas tid för båda.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare utgör du navet i arbetet med Enköpings kommuns fastighetsavdelnings verksamhetssystem, främst fastighetsförvaltningssystemet Pythagoras. Du ansvarar för att fastighetssystemet hålls uppdaterat och utvecklas efter verksamhetens behov.
I rollen som systemförvaltare kommer du att ansvara även ansvara för administrativa uppgifter kopplat till Enköpings kommuns fastighetsförvaltning. Du kommer ha kontakt med externa parter, såsom med leverantörer vid uppgraderingar och supportärenden.
Systemförvaltningen sker enligt en variant på förvaltningsmodellen PM3, men bär benämningen EM3 hos oss.

I arbetet ingår bland annat:
• Ansvara för förvaltning och utveckling av fastighetssystemet
• Bidra i felsökning och support
• Arbeta med systemadministration
• Expertstöd i systemfrågor i utredningar avseende nya tillämpningar inom området
• Arbeta med anpassningar och konfigurationer vid förändringar inom organisationen eller de lagar och regler som styr området
• Delta i olika förvaltnings-forum
• Ansvara för tester och versionsuppdateringar
• Att driva och arbeta i olika projekt både internt och externt
• Ge användarstöd i olika former
• Administrativa uppgifter, fakturahantering
• Tillsammans med fastighetsförvaltarna; uppdatera fastighetssystemet och användardatabasen, delta i redovisningsrelaterade frågor inom avdelningen, delta i avdelningens övrigt förekommande uppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har relevant teknisk kunskap om operativsystem, databaser och projektmetodik. Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsförvaltningssystem, liksom om du har erfarenhet av webbpubliceringssystem, test - och kravmetodikkompetens eller av arbete med övriga system och produkter som används inom Enköpings kommun.

För att vara kvalificerad för tjänsten behöver du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Kunskap om systemförvaltning.
• Erfarenhet av systemadministration
• Erfarenhet av integrationer mellan verksamhetssystem
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning med inriktning systemförvaltning eller liknande.
Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen fastighetssystem eller utvecklingsprojekt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du kan vara en god kommunikatör samt ha både vilja och förmåga att ge service, både internt och externt. Att inhämta och dela med dig av kunskaper och erfarenheter är också nödvändiga egenskaper för denna tjänst. Du ska ha förmågan att både samarbeta med andra i en grupp och arbeta självständigt. Vi söker dig som är analytisk, nyfiken och kan överblicka helheten, samtidigt som du kan gå in i detaljer genom ett strukturerat arbetssätt. Som person är du driven och initiativtagande, har lätt för att skapa tillit och ett bra samarbetsklimat
Du är intresserad av systemförvaltning och utveckling utifrån verksamhetens behov samt de processer och förordningar som styr området. Ibland kan arbetstempot vara högt vilket kräver att du kan prioritera. Vi tar vara på din kreativitet och ditt engagemang och uppmuntrar dig till att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt, alltid med fokus på effektivisering och användar- och kundnytta.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.

Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.

För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-Personuppgiftersamtskyddadidentitet

Har du frågor om systemet eller hur du ska göra din ansökan, kontakta Visma Recruit på 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.