Systemförvaltare med fokus på långsiktig förvaltning och utveckling

På GR arbetar cirka 200 kollegor tillsammans för att skapa nytta och mervärde för 13 medlemskommuner. Vi driver utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och andra mötesplatser, bland mycket annat. I slutändan handlar det om att göra livet bättre för alla som lever och verkar i vår region.

Som anställd på GR är du en viktig del i Göteborgsregionens fortsatta utveckling. Vi arbetar inom flera olika sakområden, vilket innebär att det finns en stor bredd av yrkesroller, verksamheter, erfarenheter och kunskap på GR.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med många engagerade och kunniga kollegor. Här finns stora möjligheter att påverka arbetet, utvecklas med organisationen och göra verklig skillnad.

Läs våra mål- och strategidokument på vår webbplats www.goteborgsregionen.se/styrning

GR:s gymnasieantagning är en myndighet som ligger under avdelning Utbildning. Gymnasieantagningen sköter antagningen till Göteborgsregionens samtliga kommunala och fristående gymnasieskolor. Signifikant för såväl verksamhet som personal är en stark känsla för uppdraget, ansvarstagande, teamarbete och utvecklingsarbete.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du bidra till utveckling av vår gymnasieantagning?

Som systemförvaltare av gymnasieantagningssystemet Indra är du länken mellan Indras förvaltningsteam och verksamheten, dvs Gymnasieantagningen, Göteborgsregionens grund- och gymnasieskolor samt skolhuvudmän och kommunal förvaltning med uppgifter inom antagningen till gymnasieskola.

Du ansvarar för att tillsammans med förvaltningsteamet tillse den dagliga driften av Indra samt att fånga upp systemets och verksamhetens behov och tillsammans med förvaltningsteam/verksamhet bidra till att behov omsätts i utveckling. En del av detta arbete handlar om att bidra i prioritering av de insatser som ska göras under verksamhetsåret. Som systemförvaltare har du en viktig roll i samverkan med externa antagningskanslier (i de delar som rör samverkan om antagningssystem). Du kommer att arbeta i nära samarbete med Gymnasieantagningens verksamhet med Indra och dess närliggande system. Indra förvaltas enligt PM3-modellen och som systemförvaltare innehar du även rollen som objektspecialist.

Systemförvaltarrollen innebär att:
• vara en del av teamet på verksamhets- och IT-sidan som förvaltar och utvecklar gymnasieantagningssystemet för Göteborgsregionen och Fyrbodal
• ingå och ha en sammankallande roll i olika arbetsgrupper och forum
• samordna och delta i större regionala utvecklingsprojekt i Indra
• upprätta och underhålla processkartor tillsammans med verksamheten

I generella termer innefattar objektspecialistrollen följande arbetsuppgifter:
• Utföra förvaltnings- och utvecklingsaktiviteter
• Specificera och kravställa mot externa leverantörer i nära samarbete med objektledare IT och verksamhet
• Granska leverantörernas förslag och säkerställa rätt leverans
• Kvalitetssäkra det operativa införandet av ny funktionalitet
• Lösa dagliga supportfrågor och följa upp incident- och ärendestatistik
• Bistå objektledare med verksamhets- och systemkunskap och dess påverkan på objektets verksamhets- och IT-komponenter
• Bistå verksamheten med systemkunskap och dess påverkan på objektets verksamhet
• Delta i utredningsprojekt
• Arbetsleda resurser kopplade till aktiviteter i objektplanen
• Ha kontakt mot IT-leverantörer inom ramen för befintliga avtal för operativa frågor


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i denna roll behöver du ha:
• Relevant högskoleutbildning med IT-inriktning eller motsvarande eftergymnasial utbildning och/eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av support och en bred teknisk kunskap
• God förmåga att felsöka

Det är meriterande om du har erfarenhet av/god kunskap inom något eller några av följande områden:
• Utveckling och förvaltning av antagningssystem eller elevregistreringssystem
• Kravarbete
• Förståelse av script
• Förståelse av olika databaser så som MS SQL
• Agila arbetssätt
• Azure DevOps
• GDPR
• Kunskap i att skapa processer i exempelvis 2c8
• QlikSense

Gymnasieantagningssystemet har över tid genomgått stor utveckling och fortsatt utveckling förväntas samtidigt som systemet används av flera regioner, varför det det är viktigt att kunna arbeta strategiskt, systematiskt och långsiktigt, med ett helhetsperspektiv både gällande vidareutveckling och förvaltning.

Som person är du strukturerad och kan prioritera på kort och lång sikt. Du har förmåga att se sammanhang, helheter och konsekvenser. Eftersom rollen innebär nära samarbete med både verksamhet och IT så är det särskilt viktigt med god samarbetsförmåga, lyhördhet och att du kan kommunicera på ett tydligt sätt med både verksamhet och IT.

GR strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgsregionen (GR) samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit Offentliga jobb. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.