Systemförvaltare med fokus på utveckling och intresse för integration

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Du vet, precis som vi, att lärandet är en livslång process som startar i tidig ålder. För att hjälpa hela barnet hela vägen, från förskoleålder till gymnasiet, arbetar utbildningsförvaltningen med att ge barnen tro på den framtid som kommer. Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa skolkommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Så, ligger pedagogik, barn och ungdomar dig varmt om hjärtat? Och, har du redan nu tankar om hur du kan arbeta för att göra Höganäs utbildningsverksamhet ännu bättre? Då är det här du ska vara!

Tjänsten är placerad på utbildningskontoret som där förvaltningsledning och stödfunktioner/specialister inom utbildningsförvaltningen arbetar. Utbildningskontoret har ansvar inom ekonomi, HR, bemanning, juridik, utredning och utveckling, barnomsorgshandläggning, skolskjuts och övrig administration. Tjänsten kommer ha ett nära samarbete med IT-avdelningen som finns centralt i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en systemförvaltare som har sinne för ordning och reda i de system som existerar och framtida system. Har du ett intresse för att driva utveckling, integration och se nya häftiga lösningar för digitalisering både inom administration och skolverksamheten kan detta vara tjänsten för dig.

Vi vill att du ska kunna förena teknik och verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att i samarbete med övriga funktioner och verksamheter säkerställa system samt ge support, samordna och utveckla utbildningsförvaltningens verksamhetssystem. Det finns också möjlighet att vara med i arbetet med digitalisering och utveckling med att finna nya lösningar och integrera våra olika system och finna de effektivaste arbetssätten för att möta framtiden är också en del i uppdraget.

Inom utbildningsförvaltningen och kommunen har vi bland annat följande system; system från Tieto, Skola24, Open-E, UBW, Personec, Winlas mfl.

Som systemförvaltare driver du arbetet med att identifiera, utveckla och administrera systemstöd i samarbete med utsedda medarbetarna i organisationen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat och i många processer en samverkan med IT-avdelningen inom kommunen:
• Kravställning mot systemleverantör (funktion/integration/utveckling/kompabilitet)
• Kravställning i upphandling (funktion/integration/säkerhet)
• Systemförvaltingsarbete (säkerhet och juridik (GDPR))
• Systemförvaltningsarbete (avtal och licenser)
• Systemförvaltningsarbete (Informationssäkerhet/informationsklassning)
• Ta fram anpassade systemlösningar i samråd med processägare och leda utveckling av olika system, moduler och funktioner och vara med i implementeringen.
• Ge system- och användarstöd till användare inom verksamheten
• Se till att systemdokumentation finns tillgänglig och är uppdaterad och ta fram utvecklingsplan och ingå i systemförvaltningsorganisationen
• Planerera och kvalitetssäkra uppdatering av system tillsammans med IT-avdelningen och leverantörer. Planera, testa och verifiera system i samband med utveckling och uppgraderingar
• Ansvara och utföra testning och testdokumentation
• Ansvara för att upprätta användarinformation och manualer
• Hantera eventuella behörigheter till systemet
• Felsökning och felrättning inom de system där annan support inte ges
• Ingå i projekt relaterade till IT-teknik och säkerhet
• Omvärldsbevakning

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning med IT-inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren prövar likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat IT-arbete, gärna inom den offentliga sektorn och har förståelse för de olika lagstiftningar och regelverk som styr kommunal verksamhet inom skolverksamheten. Du är bra på att tillägna dig information, såväl teknisk som verksamhetsspecifik och kan omsätta det i handling.

Som systemförvaltare är du flexibel, ansvarstagande och drivande, samtidigt som du har god förmåga skapa nätverk och samverka med andra. Arbetet innebär mycket kontakt med människor, det krävs att du är utåtriktad, positiv, har en god känsla för service och att du kan kommunicera på ett förtroendeingivande sätt.

Du är analytisk och har förmågan att se IT-frågorna i förhållande till den helhet som förvaltningens uppdrag innebär, men också kopplingen till kommunen som helhet. Till detta fordras en pedagogisk förmåga för att knyta ihop verksamhetens mångfacetterade behov med en enhetlig IT-och systemmiljö.

Andra viktiga personliga egenskaper är prestigelös, strukturerad och verksamhetsfokuserad. Du klarar av att organisera ditt arbete på egen hand, i ett högt tempo, ibland mot deadlines. Du är självgående och uttrycker dig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693.