Systemförvaltare med inriktning HR-system

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personalenheten är universitetets gemensamma personalfunktion. Enhetens uppdrag är att driva, samordna och stödja utvecklingen av universitets arbetsgivarpolitik, så att Göteborgs universitet kan vidareutveckla sin ställning som en attraktiv arbetsgivare och bedriva en verksamhet som bygger på kompletta akademiska miljöer. Personalenheten består av ett 30-tal anställda som arbetar med att utveckla och tillhandahålla gemensamma policys, stödjande processer, HR-system, organisationsutveckling och utvecklingsprogram för chefer, ledare och medarbetare. Du kommer att ingå i sektionen för personalekonomi och systemstöd. Sektionen ansvarar för frågor inom intern styrning och kontroll, förvaltning och utveckling av personaladministrativa processer och verktyg, samordning av pensionsfrågor samt frågor kopplade till lönehantering. I sektionens uppdrag ingår även frågor inom uppföljning, nyckeltal samt utbildning inom ansvarsområden. För att läsa hela annonsen, gå in på arbetsgivarens webbplats.

Arbetsuppgifter
Då en av våra objektspecialister gått vidare internt söker vi nu en ersättare. Som systemförvaltare HR-system blir du en av flera kollegor som arbetar med den verksamhetsnära förvaltningen av de personaladministrativa systemen. Rollen innebär både förvaltning och utveckling av systemstöden. I rollen kan även förekomma arbete med bl.a. personalstatistik och uppföljningar. I rollen som systemförvaltare med inriktning HR-system kan ingå bl.a.:


• Fånga och formulera krav på IT-stöd ur ett verksamhetsperspektiv genom nära kontakt med användarna
• Hantera frågor, ärenden och problem som lyfts av användarna
• Framtagning av utbildningsmaterial, rutinbeskrivningar samt hålla i utbildningar och användarträffar
• Planera, leda och genomföra acceptandtester när ny funktionalitet ska införas
• Delta i arbetet med att ta fram en årlig objektplan
• Delta i uppföljningsarbete och rapportering
• Framtagande och leverans av underlag till olika intressenter
• Deltagande i utvecklingsprojekt 

I din roll är du örat ut emot verksamheten för att inhämta kunskap om universitetets behov och erfarenheter. Som objektspecialist HR-system kommer du förutom nära kontakt med verksamheten även att ha tätt samarbete med IT-enheten kring de tekniska lösningarna rörande systemen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är högskoleutbildad systemvetare, gärna med erfarenhet av HR. Kanske är du i början av din karriär och intresserad av att rikta in dig på system inom HR-området. Arbetet förutsätter god förmåga att självständigt och på eget initiativ och i samråd med kollegor lägga upp ett systematiskt och kvalitetssäkrat arbete enligt universitetets styrmodell för förvaltning. Du är en van användare av Excel. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan vid behov även kommunicera på engelska. Du har god initiativ-, samarbets- och problemlösningsförmåga. Du är flexibel, prestigelös och trivs med att arbeta såväl i grupp som individuellt. Vi förutsätter att du sätter vikt vid god service och har förmåga att skapa goda relationer i kontakter på olika nivåer i organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare heltid, 100%, med placering tills vidare vid Personalenheten. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-02-08
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.