Systemförvaltare med inriktning HR-system

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Personalenheten är Göteborgs universitets, GU, gemensamma personalfunktion. Enhetens uppdrag är att driva, samordna och stödja utvecklingen av GUs arbetsgivarpolitik, så att universitet kan vidareutvecklas som attraktiv arbetsgivare och bedriva en verksamhet som bygger på kompletta akademiska miljöer. Personalenheten består av ett 30-tal anställda som arbetar med att utveckla och tillhandahålla gemensamma policys, stödjande processer, HR-system, organisationsutveckling och utvecklingsprogram för chefer, ledare och medarbetare. För att läsa hela annonsen, gå in på arbetsgivarens webbplats.

Arbetsuppgifter
Då en av våra objektspecialister gått vidare internt söker vi en ersättare. Som systemförvaltare HR-system blir du en av flera kollegor som arbetar med verksamhetsnära förvaltning av personaladministrativa system och utveckling av systemstöd. Det kan även förekomma arbete med bl.a. personalstatistik och uppföljningar.

I rollen som systemförvaltare HR-system ingår bl.a. att:


• Fånga behov och önskemål på IT-stöd ur ett verksamhetsperspektiv genom nära kontakt med användarna
• Omsätta behoven till konkreta krav och utvecklingsinitiativ
• Hantera frågor, ärenden och problem som lyfts av användarna
• Ta fram utbildningsmaterial, rutinbeskrivningar samt hålla i utbildningar och användarträffar
• Planera, leda och genomföra acceptanstester när ny funktionalitet ska införas
• Delta i arbetet med att ta fram en årlig objektplan
• Delta i uppföljningsarbete och rapportering
• Ta fram underlag till olika intressenter
• Delta i utvecklingsprojekt

I din roll är du örat ut mot verksamheten för att inhämta kunskap om GUs behov och erfarenheter. Du kommer förutom nära kontakt med verksamheten även att ha tätt samarbete med IT-enhet och systemleverantörer kring tekniska systemlösningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med antingen akademisk utbildning inom systemvetenskap, gärna erfarenhet av HR-system eller minst fem års erfarenhet av systemförvaltning inom HR-området som av arbetsgivaren bedöms som kvalificerat. Arbetet kräver god förmåga att självständigt, på eget initiativ driva frågor inom sitt ansvarsområde och med helhetssyn. Med kollegor lägger du upp ett systematiskt och kvalitetssäkrat arbetssätt enligt universitetets styrmodell för systemförvaltning. Du har erfarenhet av att representera för verksamhetssidan i systemförvaltningen i dialog och samarbeta med IT-enheten kring tekniska frågor och lösningar. Erfarenhet av förändringsarbete och systemimplementation är meriterande. Du är van användare av Excel. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan vid behov även kommunicera på engelska. Du tar dig an utmaningar med positiv inställning och har god initiativ-, samarbets- och problemlösningsförmåga. Du är flexibel, prestigelös och trivs att arbeta i grupp och individuellt. Vi förutsätter att du är serviceminded med  förmåga att skapa goda relationer i kontakt på olika nivåer i organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare heltid, 100%, med placering tills vidare vid Personalenheten. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-03-31.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning.Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.