Systemförvaltare med kommunikativ kompetens

Gymnasieantagningen är en operativ verksamhet inom Storsthlm, som är en arena för regional utveckling och samverkan mellan de 26 kommunerna i Stockholms län. Storsthlm driver välfärds- och regional utveckling på uppdrag av kommunernas ledningar i politik och förvaltning. Läs mer på gymnasieantagningen.storsthlm.se och på storsthlm.se



Systemförvaltare med kommunikativ kompetens



Är du bra på att förklara och förmedla kunskap på ett pedagogiskt sätt? Har du erfarenhet av att leda användarutbildningar? Har du eget driv och arbetar självständigt, men trivs bäst i samarbete med andra? Då kan vi erbjuda en omväxlande roll med många kontaktytor i en verksamhet som är viktig för regionens ungdomar.

Verksamheten
Gymnasieantagningen Storsthlm ansvarar för gemensam antagning till de kommunala och de fristående gymnasie- och gymnasiesärskolorna i Stockholms län, Håbo och Gnesta. Idag består vårt kansli av en systemförvaltare för antagningssystemet Indra och en systemansvarig för ungdoms- och elevdatabasen UEDB samt 11 handläggare. Arbetet leds av en verksamhetschef. Vi söker nu ytterligare en systemförvaltare med uppdrag att tillsammans med kollegor förvalta och utveckla båda våra stödsystem.

Rollen
Utöver sedvanliga systemförvaltaruppgifter kommer du att ha ett särskilt ansvar för utbildningar. Det innebär att du ansvarar för att tillsammans med handläggare planera, administrera och koordinera utbildningar för våra användare av både antagningssystemet och ungdoms- och elevdatabasen. Våra utbildningar genomförs i nuläget digitalt, men det kan komma att ändras. Ditt arbete innefattar även förvaltning av utbildningsmiljöer och uppdatering av viktigt kunskapsstöd såsom manualer, lathundar och rutiner. Du kommer också att förvalta och utveckla våra analys- och statistikverktyg i samarbete med handläggare. Arbetet som systemförvaltare innebär i stor utsträckning att stötta och hjälpa användarna och ha täta kontakter både med kommuner, fristående skolhuvudmän och direkt med skolor.

Vi erbjuder omväxlande arbetsuppgifter, många kontaktytor och möjlighet att göra skillnad ur ett samhällsperspektiv. Gymnasieantagningen är i ett utvecklingsskede där du kan vara med och påverka – och samtidigt själv utvecklas. Vi är ett positivt och framåt team som sitter i trevliga lokaler nära Medborgarplatsen i Stockholm.

Är du vår blivande kollega?

Vi söker dig som har:

• relevant högskoleutbildning eller motsvarande förvärvat på annat sätt
• minst 3 års erfarenhet av systemförvaltning
• erfarenhet av att hålla utbildningar för användare av verksamhetssystem – både digitalt och på plats
• erfarenhet att av ta fram, sammanställa och presentera statistik och rapporter
• erfarenhet att skriva och redigera utbildningsmaterial/användarmanualer
• god kommunikativ och pedagogisk förmåga på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• kunskap om förvaltningsmodellen pm3
• erfarenhet av arbete i DevOps
• erfarenhet av att jobba med support och ärendehanteringssystem
• erfarenhet av systemtest

Som person är du analytisk och lösningsfokuserad. Du arbetar strukturerat och självständigt, men trivs bäst i samarbete med andra. Att du är serviceinriktad och kommunikativ är förutsättningar för att lyckas i rollen, eftersom din roll handlar mycket om att förklara och förmedla kunskap på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt. Det är också en fördel om du kan behålla lugnet i stressade situationer. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Information och kontakt
Tjänsten är en tillsvidare- och heltidsanställning.
Har du frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Gabriella Hedlund på Chefspoolen som hjälper oss med denna rekrytering på tel 0709955888.

Ansökan

Välkommen med din ansökan snarast, för urval kan komma att ske löpande, dock senast 15 december.