Systemförvaltare med lönekunskap till Capio S:t Görans Sjukhus

Presentation
Är du en lönekunnig, erfaren och engagerad systemförvaltare som söker en ny utmaning? Drivs du av utveckling, effektivisering och vill vara med på en förändringsresa i ett bolag som gör skillnad, då ska du läsa vidare!

Capio S:t Görans Sjukhus AB ingår i en av Europas ledande privata vårdkoncerner och är det första akutsjukhuset i Sverige med en privat ägare. Arbetet på Capio S:t Göran kännetecknas sedan många år av kvalitetsutveckling enligt lean-principer. Ambitionen är att skapa framtidens sjukvård med patienten i centrum. Nu förstärker Capio S:t Görans Sjukhus löneavdelningen med ytterligare en erfaren systemförvaltare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och ska tillsättas snarast enligt överenskommelse. Urval och intervjuer påbörjas i mitten av augusti. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
På löneavdelningen hos Capio S:t Görans Sjukhus, som kommer att bestå av elva medarbetare och leds av en lönechef, hanteras löner för ca 2100 anställda. Här jobbar man tillsammans enligt lean-principer vilket ställer krav på struktur och samarbetsförmåga.

Du kommer tillsammans med dina kollegor att arbeta med utveckling och förvaltning av lönesystemet Visma Windows/Personec P, behörighetssystemet Neptune samt bemanningssystemen Time Care planering och Time Care läkare. Här får du möjlighet att ta en aktiv roll i ett pågående förändringsarbete på Capio S:t Görans Sjukhus och tillsammans med lönechef samt andra systemförvaltare driva frågeställningar och kravställa mot externa leverantörer. Hos Capio S:t Görans Sjukhus hanteras två olika kollektivavtal, Allmänna bestämmelser (AB) och Vårdföretagarna.

Som systemförvaltare kommer du arbeta med dokumentation och skapa kravspecifikationer. Du tycker om och har erfarenhet av att driva ärenden och integrationsfrågor med IT-avdelningen och gentemot systemleverantören. Ett nära samarbete med IT-avdelningen och i vissa frågor med ekonomiavdelningen är avgörande för ett framgångsrikt resultat.

I den här rollen är det självklart att ta ansvar och vara delaktig i verksamhetens utvecklingsbehov samt att delta i planering kring applikationsutveckling. Du tillser att systemen möter organisationens behov och arbetar med systematiskt kvalitetsarbete, genom tester och driftsättning av nya funktioner, för att säkerställa att önskad funktionalitet uppnås. Vidare ingår ansvar att se över interna rutiner för vissa delar i löneprocessen samt att bidra med förslag kring effektivisering och problemlösning. I arbetsuppgifterna ingår dessutom att utbilda medarbetare samt skriva och revidera manualer.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av systemförvaltning inom lön, gärna från ett större lönesystem. Du kan ha förvärvat dina kunskaper i ett större bolag, ett shared service center alternativt från systemsidan. En förutsättning för denna roll är att du är väl förtrogen med den löneadministrativa processen, vi ser därför gärna även en bakgrund som t ex lönespecialist. Ett stort intresse och vilja för att nyttja systemens möjligheter krävs och dina systemkunskaper är goda, meriterande är erfarenhet av lönesystemet Personec P och/eller bemanningssystemet Time Care. Vidare är dina kunskaper i Excel mycket goda liksom din förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som i skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är en strukturerad och van problemlösare som gärna kommer med konstruktiva förslag och som besitter ett logiskt tänk med förmåga att se samband och flöden. Du har ett konsultativt förhållningssätt och driver ditt arbete framåt med fokus på förbättringar tillsammans med teamet. Därtill behöver du vara noggrann, stabil och uthållig. Här värdesätts också ett högt engagemang och förmåga att prioritera varierande arbetsuppgifter med strikta deadlines.

Då Capio S:t Görans Sjukhus är ett bolag där det händer mycket, måste du trivas med förändringar och ha en vilja att utvecklas tillsammans med bolaget. Med din positiva och serviceinriktade personlighet finner du det självklart att bidra till ett trevligt arbetsklimat och att vidareutveckla lönefunktionen hos Capio S:t Görans Sjukhus.


Företagsbeskrivning
Välkommen till Capio S:t Görans Sjukhus - Akutsjukhuset mitt i stan.

Capio S:t Görans sjukhus AB ingår i en av Europas ledande privata vårdkoncerner, Capio AB, och är det första akutsjukhuset i Sverige med en privat ägare. Capio S:t Görans sjukhus har cirka 2100 anställda, 320 vårdplatser och vi tar emot drygt 220 000 patienter varje år.


Vår kunds hemsida
www.capio.se