Systemförvaltare med projektledarerfarenhet

Vi är inne i en spännande utvecklingsfas där vi i ett växande Varberg står inför att genomföra flera omfattande projekt. För att arbeta effektivt och strukturerat med projekt har kommunen implementerat ett projektverktyg ”Projektportalen” där vi nu söker en systemförvaltare.

Därför söker vi dig som har erfarenhet av att leda och styra projekt. Det är viktigt att du har mycket god projektkunskap och vana av att arbeta med projektstyrningsmodeller.
I denna tjänst som systemförvaltare kommer du att ha många och olika sorters kontaktytor det är därför viktigt att du är serviceinriktad, lyhörd och kommunikativ för att bistå användarna ute i organisationen. Vi vill också att du ser fördelarna med lagarbete och att du kan inspirera och förmedla kunskapen och fördelen med att arbeta i projekt.

Avdelningen utvecklingsprojekt där tjänsten som systemförvaltare är placerad, arbetar med att styra, leda och samordna samhällsbyggnadsprojekt. Förnärvarande finns Västerport, Varbergstunneln och saneringen av kvarteret Renen samt utvecklingen av Väröbacka i avdelningens projektportfölj.

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare för kommunens projektverktyg Projektportalen kommer du att ha kontakt internt med användarna ute i organisationen med IT-avdelningen och ekonomikontoret samt med de kommunala bolagen. Du kommer även att ha kontakt med programleverantören och vara involverad i programuppdateringar och förbättringar. I Varbergs kommun arbetar vi efter en projektstyrningsmodell där projektverktyget Projektportalen är ett IT-baserat stöd. Som systemförvaltare kommer du även bland annat att:

- Bidra till utvecklingen av projektstyrningsmodellen
- Utifrån Projektstyrningsmodellen, erfarenheter och de olika verksamheternas behov hitta gemensamma arbetssätt och utifrån dessa bygga upp och vidareutveckla projektverktygets flöden och inställningar.
- Ansvara för att utbildningar genomförs
- Bevakar avtalstider med leverantören
- Administrera projektverktyget utifrån funktion och informationssäkerhet.
- Sköta ekonomisk administration och uppföljning

Vår bedömning är initialt att tjänsten som systemförvaltare är 100% och över tid kan arbetsinnehållet komma att ändras beroende på hur stort behovet är av support och utveckling av projektverktyget. Om arbetsinnehållet ändras ser vi en möjlighet att antingen arbeta som projektledare eller delprojektledare alternativt som systemförvaltare för något ytterligare IT-system.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant eftergymnasialutbildning, gärna högskola med inriktning samhällsbyggnad.

Dokumenterad kompetens inom projektledning samt flerårig erfarenhet av att leda och styra projekt samt projektstyrningsmodeller.

Vi ser gärna att du har mycket god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kvaliteter.

Meriterande om du har erfarenhet av arbete som systemförvaltare av IT-system och erfarenhet av Canea One.

ÖVRIGT
För mer information är du välkommen att kontakta avdelningschef Jan Bengtsson på 0708-304669 eller jan.bengtsson@varberg.se. Det går bra att ringa även utanför ordinarie kontorstid. Vi ser fram emot din ansökan!

Varbergs kommun har ett politiskbeslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!