Systemförvaltare med uppdrag att arbeta med centralisering av systemförvalt

Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum.

Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 27 500 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord.

Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra mellankommunala samarbeten.

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer. Sektor stödfunktioner ansvarar för kommuncentrala processer, övergripande specialister, centrala stabs- och stödfunktioner samt service i form av park, lokalvård, vaktmästeri och produktion av måltider till kommunens skolor och särskilda boenden. Sektorn ansvarar även för fastighetsfrågor och håller ihop kommunens digitaliseringsarbete. Uppdraget för sektorn är att underlätta för de övriga sektorerna att fokusera på sin verksamhet. Det sker genom rätt balans mellan styrning, rådgivning och service.

Du kommer att bli en del av ett nytt verksamhetsområde som ska hantera kansli, överförmyndarverksamhet, medborgarservice och digitalisering. Du kommer att ha ett nära samarbete med kommunens digitaliseringschef.

ARBETSUPPGIFTER
Stenungsunds kommun har beslutat att centralisera den administrativa systemförvaltningen och arbetet med operativ informationssäkerhetshantering. Hur den nya organisationen och dess arbetssätt ska se ut är inte klart. Vi behöver din hjälp med att ta fram former, avgränsningar och arbetssätt för den nya organisationen. Därför tänker vi att du utöver att vara systemförvaltare också arbetar med själva centraliseringen i projektform. I detta uppdrag rapporterar du till en styrgrupp.

Vi föreställer oss att det i uppdraget som systemförvaltare ingår att hantera och anpassa system efter krav och behov så att de stödjer verksamheternas arbetssätt och processer. En systemförvaltare hanterar ändringsbegäran till/från leverantörer och genomför tester. Systemförvaltaren informerar verksamheten om aktuella aktiviteter, system- och driftstatus, dokumenterar och följer upp. Systemförvaltaren tillhandahåller målgruppsanpassat användarstöd, arbetar med utbildningar och säkerställer informationssäkerhet. Registervård, administration, GDPR, beställningar och andra driftsfrågor är viktiga delar av tjänsten. I rollen som systemförvaltare ingår att genomföra förändringar i systemen samt leda större projekt med intressenter från kommunen, kommunens IT-driftbolag och externa leverantörer.

Till en början kommer du främst att arbeta med att bygga den nya organisationen. Allt eftersom kommer du att ta över system från sektorerna. Ditt uppdrag kommer därför att i omfattning skifta från projektledning till faktiskt systemförvaltning. Allt eftersom den nya organisationen tar över nya system får du systemförvaltarkollegor.


KVALIFIKATIONER
Du har en utbildning inom data- eller systemvetenskap eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer är likvärdig. För att du ska kunna lyckas med uppdraget som systemförvaltare behöver du ha arbetat med förvaltning av ett större verksamhetssystem i offentlig sektor. I ditt arbete ska det ha ingått att arbeta med driftsfrågor och olika planeringsdokument, såsom exempelvis systemsäkerhetsplaner, kontinuitetsplaner eller informationssäkerhetsplaner. Du behöver också ha arbetat med någon typ av projektledning, verksamhetsutveckling eller med att genomföra större förändringar. Du behöver ha god kännedom om de juridiska krav som ställs på system.

Eftersom ditt arbete innebär samverkan med andra men också ensamarbete tror vi att du är en person som stimuleras av att arbeta i team men att du också trivs med självständigt arbete. Du brinner för att driva utvecklingsfrågor utifrån ett verksamhetsbehov och att du är strukturerad och resultatorienterad. Eftersom stödfunktioner ska underlätta för andra, bland annat genom att ge råd, vara görande och proaktiv förutsätter vi du trivs väl med att ge service och stöd till andra. Vi tänker också att du är serviceorienterad, flexibel, tydlig och att du har en förmåga att förklara komplexa saker på ett för en lekman begripligt sätt. Du uttrycker dig väl på svenska i både skrift och tal.

Du har en god analytisk förmåga och du kan se situationer ur olika perspektiv.


ÖVRIGT
Vi kommer arbeta med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Intervjuer är planerade till förmiddagen 30 maj och 2 juni.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Varmt välkommen med din ansökan!