Systemförvaltare med verksamhetsfokus

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20 åringar.

Digitaliseringsenheten söker nu en systemförvaltare med tyngdpunkt på verksamhetsfrågor. Digitaliseringsenheten tillhör utvecklingsavdelningen som också består av andra enheter och arbetsgrupper såsom barn- och elevhälsa, vikarieförmedling,

utbildningskvalitet/verksamhetsutveckling samt språk- och kompetenscentrum. Utvecklingsavdelningens uppdrag är att stödja och samordna förändrings- och utvecklingsarbete i förvaltningen utifrån internbudgetens mål och strategier samt att verkställa insatser i huvudmannens verksamhetsplan.

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Utbildningsförvaltningen satsar på att skapa en digital lärandemiljö som främjar barn och elevers utveckling och som skapar förutsättningar för medarbetare och chefer att utföra sitt arbete på bästa sätt. Vi har under lång tid arbetat med att stegvis digitalisera verksamheten och nu ser vi behovet av ytterligare förstärkning för att kunna driva initiativ och projekt inom området. Tjänsten innebär att från ett verksamhetsperspektiv ansvara för utvecklings- och utbildningsinitiativ av våra verksamhetssystem. Förvaltningsuppdraget sker i samverkan med kommunkoncernens IT-avdelning där tjänsteansvariga har uppdrag att driva arbetet från ett tekniskt perspektiv. Utöver ansvar för verksamhetssystem kommer olika uppdrag som projekt- eller aktivitetsledare för analys och genomförandeprojekt att bli del av uppgiften.

Systemförvaltningsuppdraget avser Stratsys som är utbildningsförvaltningens verksamhetssystem för strategisk planering och kvalitetsarbete.

Du ska ta ansvar för och arbeta med bland annat att:
- Fånga och beskriva verksamhetens behov kopplat till vidareutveckling av Stratsys.
- Driva analysarbeten för att kartlägga verksamhetens behov inom olika områden och i samråd med IT-avdelningen rekommendera lösningar.
- Stödja verksamheten i praktiska operativa systemfrågor.
- Skapa beslutsunderlag där behovsanalysen sammanvägs med finansiella aspekter.
- Planera och genomföra initiativ och projekt med ett verksamhetsperspektiv. Växjö kommun använder PPS som projektmetodik.

Att driva förändringsarbete och skapa förutsättningar för kompetensutvecklingsinsatser för olika personalkategorier inom utbildningsförvaltningen är en självklarhet. Vårt arbete och vårt uppdrag vilar på en vetenskaplig grund där dina erfarenheter och din kompetens är betydelsefull för att skapa ett hållbart resultat. Du kommer att leda och driva förändrings- och förbättringsarbeten och här finns möjligheterna för dig som vill förändra, skapa, uppleva och utvecklas. Vi vill att du med ditt engagemang och ledarskap får med dig andra, och tillsammans skapar vi en ännu bättre verksamhet med elevernas bästa i fokus.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren anser lämplig. Du har också relevant erfarenhet av systemförvaltning och gärna med inriktning mot ledning och styrning.

Du har vana av arbete med externa tjänsteleverantörer och kan precisera och följa upp ställda krav, avtal och leveranser.

Du har erfarenhet av praktisk projektledning och förändringsarbete, gärna i större organisationer. Du är utåtriktad, kommunikativ, har en pedagogisk förmåga och samarbetar väl med andra. Du är strukturerad i ditt i arbetssätt, van att göra prioriteringar och är mål- och resultatinriktad. Att självständigt fatta beslut och ta ansvar för dessa är givet för dig.
Det är värdefullt om du kan hantera avtalsfrågor och relaterade frågeställningar i samverkan med kommunens jurister och andra berörda parter.

Som person drivs du av ett intresse för vår verksamhet och kan bidra till utveckling av denna genom digitalisering. Du kan se helheter, genomföra och på ett tydligt sätt dokumentera analyser samt arbeta med problemlösning. Du utgår ifrån verksamhetens behov och är mån om ett gott samarbete med de personer du kommer i kontakt med.

Genom din goda kommunikativa förmåga i tal och skrift kan du förmedla och presentera information och material till olika målgrupper. Du är ansvarstagande och upplever förtrogenhet med Växjö kommuns värdegrund.

Meriterande: kommunal eller regional erfarenhet samt samverkan med andra samhällsaktörer.


ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

OBS! Vid rekrytering av intern kandidat som idag arbetar med undervisning i skola inom utbildningsförvaltningen kan det bli aktuellt med tillträde av tjänst vid terminsstart i januari 2019. Detta är ett ledningsgruppsbeslut fattat utifrån barn- och elevperspektivet samt för att skapa förutsättningar för en god personalplanering inom förvaltningen.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.