Systemförvaltare och administratör ref. nr. 34/20

Socialförvaltningen ansvarar, på uppdrag från socialnämnden och utifrån gällande lagstiftning, för socialtjänsten i kommunen. Förvaltningens ansvarsområden omfattar Individ- och familjeomsorg, Hälso- och sjukvård samt Omsorg om äldre- och funktionshindrade. 

Inom Individ och familjeomsorgen (IFO) arbetar 45 medarbetare som ansvarar för barn och unga, familjerätt/familjehem, ekonomiskt bistånd, vuxenärenden, öppenvård, biståndsärenden (SoL o LSS) och integration och arbetsmarknad. All myndighetsutövning inom socialförvaltningen är samlad inom IFO. IFO utvecklar arbetet med att ha ett barnperspektiv i hela organisationen och arbetar med utgångspunkt från BBIC. Kommunens storlek innebär att du som anställd får en god inblick i hur de olika enheterna inom IFO arbetar samt möjlighet till goda kontakter med andra myndigheter och verksamheter. Vår vision är att Socialförvaltningen ska vara lättillgänglig för alla medborgare, insatserna ska vara av god kvalitet, vara kostnadseffektiva och ges av professionell personal. Värdegrunden löper som en röd tråd genom förvaltningens arbete.

Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. Vi uppskattar våra medarbetare och satsar på att skapa ett stabilt team. Vi arbetar med ett nära ledarskap ochser vikten av att kunna kombinera jobb med familj och fritid. Vi är ett glatt, vänligt och hjälpsamt gäng som trivs på vår arbetsplats. Vi garanterar att du kommer att trivas tillsammans med oss!

Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare och administratör i socialförvaltningen kommer du att arbeta i första hand med förvaltning, underhåll och utveckling av verksamhetssystemet Treserva med fokus på BBIC samt andra system och mobilitetslösningar som används av socialförvaltningen. Du kommer även att arbeta med fakturor, statistik till socialstyrelsen och andra myndigheter och förmedlingsmedel. Arbetet som systemförvaltare innebär löpande arbete med underhåll, drift, behörighetsadministration och kvalitetssäkring samt att ge utbildning och information till användare av systemet. Tjänsten innebär även att du utför administrativa arbetsuppgifter som socialförvaltningen har behov av.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och vara en viktig länk mellan socialförvaltningen, IT-enheten och externa leverantörer. Du ingår i ett team som jobbar nära varandra inom området. Du har en mycket god förmåga att kommunicera med såväl användare som IT-enhetens specialister. Tjänsten har en tydlig utvecklingsinriktning mot verksamhetens nuvarande och framtida behov. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt där god samarbetsförmåga och flexibilitet är av vikt.Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och nya arbetsuppgifter kan då tillkomma. Din arbetsplats är på Individ- och familjeomsorgen.

Kompetenser
Vi söker dig som har relevant utbildning som systemförvaltare och har kunskap och erfarenhet av administration eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har arbetat självständigt som systemförvaltare, helst i Treserva. Du bör ha kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet. Dina IT-kunskaper är goda och du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Meriterade om du har god kunskap om socialtjänstens verksamhet och lagstiftning.

Du tycker om att ge service och är bra på att identifiera problem och hitta lösningar. Du har förmåga att se helheten, organisationen och användarnas behov. Du är kommunikativ, strukturerad och tycker om att arbeta i team. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2020-04-14

Körkort, IT-kunskap samt kunskap i verksamhetssystemet Treserva erfordras.

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).  

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Hanna Henriksson, områdeschef Individ- och familjeomsorgen, 0923-654 00

Facklig representant
Benny Rönnqvist, Vision, 0923-650 00

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.