Systemförvaltare och objektspecialist till Personalenheten, Falun

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Ledningsstöd är en central stabsfunktion inom Personalenheten i Region Dalarna. Avdelningen leds av biträdande HR-direktören. Avdelningen är en mindre stabsfunktion med hög kompetens inom HR, HR-IT, politisk styrning, utredningar och projektledning. Som systemförvaltare och objektspecialist kommer du att arbeta under ledning av en förvaltningsledare, ingå i ett mindre, självständigt team tillsammans med en objektspecialist och en tekniskt ansvarig. Du samarbetar även med olika IT-specialister samt med annan personal som är berörda av organisationsträdet HSA.
Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med kollegorna på Regionkontoret i Falun eller till del på distans. Du får möjlighet till stor frihet under ansvar och det är du tillsammans med ditt team som lägger upp det dagliga arbetet.


Systemförvaltare och objektspecialist till Personalenheten, Falun

Arbetsuppgifter

HSA-katalogen är en digital tjänst för organisationsträd som innehåller uppgifter om personal, enheter och funktioner. Den representerar Sveriges alla kommuner, regioner och ett stort antal privata vårdgivare. Den möjliggör bland annat att både invånare och personal kan hitta kontaktuppgifter och söka efter vård på 1177. Den används också för att ge rätt behörigheter när personal loggar in i olika tjänster och system.
Det huvudsakliga arbetet i förvaltningen är att på olika sätt kvalitetssäkra de uppgifter som finns för Region Dalarna. Som stöd finns ett regelverk som alla organisationer som använder HSA-information har avtalat att följa.
I jobbet ingår också att vara ett stöd för andra system och projekt som har behov av informationen i HSA. En del av detta är att vara rådgivande och vägledande vid omorganisationer som kan få följdpåverkan för regionens olika system. HSA kommer bland annat att utgöra bas för det nya journalsystemet/vårdinformationsstödet som Region Dalarna ska implementera.
I HSA-förvaltningens arbete ingår även att initiera felsökningar. Man behöver då översiktligt förstå systemsamband och vilken information som överförs mellan de olika systemen. 
Exempel på arbetsuppgifter
Vara stöd för projekt inom regionen
Utbilda och ge support till HSA-administratörer
Skapa utbildningsmaterial, lathundar och instruktioner
Ta emot, utreda och genomföra önskemål gällande omorganisation samt kommunicera dessa till verksamheter
Verka för en enhetlig organisations- och namnstandard
Skapa och följa rutiner efter krav från central HSA-organisation hos Inera

Vid HSA-relaterade problem göra en initial felsökning för att lämna ärende vidare till berörd IT-tekniker

Övrig information

Kvalifikationer

Krav
Du har en relevant högskole-/universitetsutbildning som exempelvis systemvetenskap alternativt arbetsvetenskap eller annan erfarenhet som bedöms aktuell.
Vi söker dig som är van att arbeta med administration, service och problemlösning med IT-system som ditt främsta verktyg. Du har hög integritet och erfarenhet av att hantera känslig information. Dina kunskaper i svenska språket (koncernspråk) är goda och du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person är du självgående, servicemedveten, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du tycker om att lösa problem, sporras av att hitta nya lösningar och har en förmåga att fatta självständiga beslut. Du ska även ha god samarbetsförmåga och lyhördhet då du arbetar nära dina kollegor i ett mindre team. Vidare söker vi dig som är en god kommunikatör och som pedagogisk kan förmedla kunskaper vidare till andra.
Meriterande
Erfarenhet som projektledare
Erfarenhet av systemförvaltning eller som systemadministratör
Erfarenhet eller kunskap kring arbetsrättsliga processer kring omorganisationer eller förståelse för organisatoriska strukturer och nivåer
Insatt i HSAs regelverk som reglerar användningen av HSA-informationen
Förståelse för informationsutbyte mellan olika IT-system


Ansökan

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba hos oss - Region Dalarna
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.






Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer.