Systemförvaltare Office 365

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.



Vilka är vi?
Vill du utveckla dina kunskaper ännu mer inom Office 365 och dessutom bli en del av en organisation som jobbar med både utbildning och arbetsliv? Trivs du med att vara bryggan mellan IT och verksamheter och är nyfiken på den senaste tekniken? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!
Arbetsplatsen präglas av en god stämning, bra samarbete och stort engagemang och vi välkomnar dig till avdelning stöd och utveckling inom Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF) där den centrala digitalisering-och utvecklingsgruppen ingår.

Avdelningen samordnar och stödjer det systematiska kvalitetsarbetet samt arbetet med digitalisering enligt bland annat Skollagens krav samt ansvarar för förvaltningsövergripande verksamhets- och utvecklingsfrågor på uppdrag av förvaltningschef och avdelningschefer.
Här får du möjligheten att arbeta inom en avdelning bred kompetens, där det finns ett flertal olika yrkesroller och där förbättringsarbete är högt prioriterat.

Arbetet utgår från Visborgsområdet i Visby där den centrala förvaltningen är placerad.

Dina arbetsuppgifter
Skolorna på Gotland har administrativa system för att stödja och underlätta för verksamheten att skapa bästa möjliga förutsättningar för inlärning och enkel administration. Som pedagogiskt hjälpmedel används digitala läromedel, lärportaler och Office 365. Inom undervisningen arbetar vi i en Applemiljö (iPads och MacBooks) vilket ger god plattform utveckling.

I rollen som systemförvaltare för Office 365 kommer du att bland annat hantera incidenter, implementera nya lösningar, omvärldsbevaka förändringar hos Microsoft samt ha en nära kontakt med verksamheterna. Du arbetar med alla ingående delar i Office 365 och där ingår även managering av enheter och digitala verktyg i Intune samt Apple School Manager. Du ansvarar även för den långsiktiga administrationen och förvaltningen av systemet enligt regionens förvaltningsmodell.

Underhåll, support, automation och utveckling av befintliga och nya integrationer gentemot andra system är andra arbetsuppgifter som ingår i en systemförvaltares arbetsliv. .
Du ansvarar även för att, i dialog med leverantörer och användare utveckla och anpassa systemen till den verksamhet som de ska stödja.

Vem är du?
För det här uppdraget kommer vi att titta mycket på dina personliga egenskaper, men för att klara jobbet behöver du ha god kunskap och erfarenhet inom IT, Office 365, systemförvaltning, Microsoft-produkter och till viss del även Apple-produkter.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med objektsförvaltningsmodeller och av att arbeta i projektform. Goda kunskaper kring digitala verktyg och kännedom om GDPR är centrala delar i arbetet och du bör även ha kunskap om applikationer som levereras och hur licensieringen fungerar. Har du utöver det kunskaper inom Microsoft PowerShell, GraphAPI och automation anses det vara meriterande.

Du har för tjänsten lämplig högskoleutbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du har yrkeserfarenhet från någon av förvaltningens skolformer samt av att planera och genomföra utbildningsinsatser.
Du som söker är strukturerad och har god förmåga att tänka strategiskt. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan agera självständigt utifrån uppsatta mål. Du är en initiativtagande person som har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och kommer gärna  med idéer och nya angreppssätt. Du arbetar bra tillsammans med andra och har förmågan att uttrycka dig pedagogiskt och välformulerat i såväl tal som i skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska men gärna även engelska.

I arbetet ingår även att besöka förvaltningens verksamheter så körkort för personbil är ett krav.

Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.