Systemförvaltare Office 365

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.




Stöd och utveckling
Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen (UAF) till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling.

Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Avdelningen stöd och utveckling samordnar och stödjer det systematiska kvalitetsarbetet inom UAF och däribland arbetet med digitalisering utifrån bland annat skollagens krav. Vi ansvarar även för förvaltningsövergripande verksamhets- och utvecklingsfrågor på uppdrag av förvaltningschef och avdelningschefer. Här får du möjligheten att arbeta inom en avdelning med bred kompetens, där det finns ett flertal olika yrkesroller och där förbättringsarbete är högt prioriterat. Arbetet utgår från Visborgsområdet i Visby där den centrala förvaltningen är placerad.

Avdelningen präglas av en god stämning, bra samarbete och stort engagemang och vi välkomnar dig till oss här i vår centrala digitaliserings- och utvecklingsgrupp. I digitaliseringsgruppen samarbetar professionerna systemförvaltare, IT-pedagoger, IT-stödjare med flera för att på bästa sätt utveckla våra system och tjänster men också stödja verksamheterna genom ett nära samarbete för att utveckla deras digitala utveckling.

Dina arbetsuppgifter
Skolor och förskolor på Gotland har administrativa system för att stödja och underlätta för verksamheten att skapa bästa möjliga förutsättningar för inlärning och enkel administration. Som pedagogiskt hjälpmedel används flera digitala läromedel, lärportaler och Office 365. Inom UAF arbetar vi i en mixad PC- och Applemiljö (iPads, elev PC och MacBooks) vilket ger en stor bredd vad gäller devices och system.

I rollen som systemförvaltare för Office 365 kommer du att bland annat hantera incidenter, implementera nya lösningar, omvärldsbevaka förändringar hos Microsoft samt ha en nära kontakt med verksamheterna. Du arbetar med alla ingående delar i M365/O365 och där ingår även managering av enheter och digitala verktyg. Du ansvarar även för den långsiktiga administrationen och förvaltningen av systemet enligt regionens objektförvaltarmodell.

Underhåll, support, automation, säkerhet och utveckling av befintliga och nya funktioner samt integrationer gentemot andra system är andra arbetsuppgifter som ingår i systemförvaltarens uppdrag. Du ansvarar även för att, i dialog med leverantörer och användare, utveckla och anpassa systemen till den verksamhet som de ska stödja. Trivs du med att vara bryggan mellan IT och verksamheter och är nyfiken på den senaste tekniken? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Vem är du?
Du har för tjänsten lämplig högskoleutbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För det här uppdraget kommer vi att titta mycket på dina personliga egenskaper, men för att klara jobbet behöver du ha god kunskap och erfarenhet inom digitala system då främst Office 365, systemförvaltning, Microsoft-produkter och till viss del även Apple-produkter.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med objektsförvaltarmodeller och av att arbeta i projektform. Goda kunskaper kring digitala verktyg och kännedom om GDPR är centrala delar i arbetet och du bör även ha kunskap om applikationer som levereras och hur licensieringen fungerar. Har du utöver detta kunskaper inom Microsoft PowerShell, GraphAPI och automation anses det vara meriterande.

Du som söker är strukturerad och har god förmåga att tänka strategiskt. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och du kan agera självständigt utifrån uppsatta mål. Du är en initiativtagande person som har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och kommer gärna med idéer och nya angreppssätt. Du arbetar bra tillsammans med andra och har förmågan att uttrycka dig pedagogiskt och välformulerat i såväl tal som i skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska.

Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.


Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/


Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.


Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön. 


Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.


I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.


Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.