Systemförvaltare på Medborgarservice kansli, Ref nr 2016-611

Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde snarast enligt överenskommelse. Placering på kommunkansliet i Staffanstorps kommun.

Staffanstorps kommun är en ung expansiv kommun med drygt 23 000 invånare och 1000 anställda. Kommunen har ett strategiskt läge i Öresundsregionen mellan Malmö och Lund och har mycket goda kommunikationer. Medborgarservice är en nyinrättad förvaltning som består av kommunens kultur- och fritidsverksamhet, medborgarkontor, webbkommunikation samt kansli, arkiv och vaktmästeri.

Arbetsuppgifter:

Som systemförvaltare kommer du arbeta med den långsiktiga administrationen och driften av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Platina. Du ansvarar för att utveckla systemet och göra anpassningar utifrån våra verksamheters behov. Förutom arbetsuppgifter som systemförvaltare kommer du även ansvara för införande och utveckling av E-tjänster för kommunens medborgare. Viss nämndadministration och registrering kan förekomma.

Tjänsten är utpräglat utvecklingsorienterad och du kommer att ingå i ett team bestående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarier vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.

Som systemförvaltare kommer du ha följande arbetsuppgifter:

• Förvalta det kommungemensamma ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina.

• Ta emot utvecklingsförslag samt planera, prioritera och genomföra förändringar och uppgraderingar i systemet.

• Planera och genomföra utbildningar samt ta fram utbildningsmaterial.

• Ge användarsupport i verksamhetsrelaterade frågor.

• Ta fram och administrera mallar i systemet.

• Tillsammans med verksamheterna ta fram och administrera E-tjänster samt implementera dessa utifrån processbeskrivningar.

Kvalifikationer:

För tjänsten krävs att du har:

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

• För uppdraget relevant högskoleutbildning.

• Mycket goda kunskaper om Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem.

• Goda kunskaper i MS Office, särskilt MS Word.

• Goda kunskaper i förvaltnings-, offentlighets- och sekretesslagstiftning.

Erfarenhet av att administrera E-tjänster är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt: Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Urval kan komma att ske kontinuerligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Frågor angående tjänsten besvaras av Vesna Casitovski, tel. 046-25 12 78.

Vi vill ha din ansökan via vårt e-rekryteringssystem. Klicka på skicka ansökan senast den 6 december 2016.