Systemförvaltare Skoladministration till Grundskoleförvaltningen

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Enligt Göteborgs Stads nya styrmodell för digitalisering har ansvaret för verksamhetsnära tjänster inom utbildningsområdet överförts till Grundskoleförvaltningen från augusti 2022. Grundskoleförvaltningens utökade uppdrag innebär att vi behöver förstärka vår kompetens inom vår enhet för system och process och söker därför efter en engagerad systemförvaltare.

Enheten för system och process är en av förvaltningens två enheter som jobbar tillsammans med fokus på digitalisering och innovation. Inom enheten finns funktioner för systemförvaltning av administrativa system, process- och projektstöd, informationssäkerhet samt IT- och telefoniadministration. Idag är vi femton och till hösten kommer vi att vara ett tjugotal personer som arbetar på enheten.

Under hösten kommer vi tillsammans att bygga upp de metoder, arbetssätt och rutiner som på bästa sätt möter vårt nya uppdrag på enheten. Du har därför goda möjligheter att påverka dina egna arbetsuppgifter.

Du kommer tillsammans med en grupp av kollegor att arbeta med system som rör skoladministration. Där ingår framför allt IST administration men också i framtiden tillkommande tjänster kopplade till ytterligare digitalisering av administrativa processer.

I din roll som systemförvaltare ingår bland annat:
• Hålla i relevanta användarforum och användarutbildningar.
• Ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systeminformation.
• Planera, leda och genomföra systemförändringar.
• Planera och samordna vidareutveckling och underhållsarbete på systemnivå.
• Hantera support och incidenter.
• Samverka med IT-leverantörer.
• Medverka i långsiktig strategisk planering för systemen.
• Säkerställa att systemet efterlever Göteborgs stads regler och aktuell lagstiftning.

Som systemförvaltare samverkar du ofta med andra, inom förvaltningen men också externt. I ditt arbete kommer du särskilt att ha ett nära samarbete med administratörer på våra skolor och andra systemförvaltare. Systemförvaltningen kommer att ske i nära samverkan med motsvarande roller på förskoleförvaltningen och utbildningsförvaltningen.

Grundskoleförvaltningen tillämpar aktivitetsbaserat arbetssätt och finns i trevliga lokaler på Gamlestads torg 7.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• har erfarenhet av systemförvaltning eller systemadministration.
• har erfarenhet av att leda grupper och att arbeta i en serviceorganisation.
• har erfarenhet av att hålla utbildningar för olika typer av grupper.
• har erfarenhet av att självständigt driva, planera och fullfölja uppdrag.

Det är meriterande för tjänsten om du:
• har erfarenhet av IST eller andra system inom skoladministration.
• har kunskap om de verksamhetsprocesser, lagar och regler som finns inom skolområdet.

Vi ser också att du:
• har förmåga att dra logiska slutsatser utifrån begränsad information.
• använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.
• ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.
• har förmågan att utveckla ett bra samarbete med goda relationer, detta då du kommer att ha många kontakter både internt och externt.
• tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.