Systemförvaltare Skoladministration till Grundskoleförvaltningen

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Enheten för system och process är en av förvaltningens två enheter som jobbar tillsammans med fokus på digitalisering och innovation. Inom enheten finns funktioner för systemförvaltning av administrativa system, process- och projektstöd, informationssäkerhet samt IT- och telefoniadministration. Idag är vi ett tjugotal medarbetare på enheten.

Vi söker nu en systemförvaltare som är en engagerad lagspelare med en positiv och professionell inställning, som trivs med att ge stöd och service utifrån våra processer. Du kommer tillsammans med en grupp av kollegor att arbeta med system som rör skoladministration. Där ingår bland annat IST administration men också en del andra system samt i framtiden tillkommande tjänster kopplade till ytterligare digitalisering av administrativa processer.

I din roll som systemförvaltare ingår systemadministration och att tillsammans med gruppen vara med och:
• Vara ett aktivt stöd till våra användare
• Samordna och hålla i relevanta användarforum och användarutbildningar
• Ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner och annan relevant systeminformation
• Planera och genomföra systemförändringar, tester och underhållsarbete
• Hantera teknisk systemsupport och bistå vid incidenter
• Samverka med system- och IT-leverantörer
• Planera och genomföra kontroll- och kvalitetssäkringsfunktioner

Som systemförvaltare arbetar du i ett arbetslag och samverkar ofta med andra, inom förvaltningen men också externt. I ditt arbete kommer du särskilt att ha ett nära samarbete med administratörer på våra skolor och andra systemförvaltare. Systemförvaltningen sker i nära samverkan med motsvarande roller på förskoleförvaltningen och utbildningsförvaltningen.

Grundskoleförvaltningen har kontor i en kreativ och trevlig miljö på Gamlestads torg 5 - som du lätt når med buss, tåg och spårvagn. Här arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• har erfarenhet av systemförvaltning och systemadministration
• har erfarenhet av att arbeta med support
• har erfarenhet av att hålla utbildningar eller workshops

Det är meriterande om du:
• har erfarenhet av ärendehanteringssystem kopplat till supportfrågor
• har arbetat med systemet IST Administration eller andra skoladministrativa system som användare i någon eller några roller
• har kunskap om de verksamhetsprocesser, lagar och regler som berör skolområdet

För oss är det viktigt att du som söker är serviceinriktad och ansvarstagande då vi är ett verksamhetsnära stöd till våra användare. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Eftersom du kommer att ha många kontakter både internt och extern vill vi att du har en positiv inställning och god förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du behöver vara flexibel och ha förmåga att anpassa din kommunikation och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du har även förmåga att förklara problem och information för olika mottagare och ur olika perspektiv.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.