Systemförvaltare som besitter administrativ kompetens

Beskrivning
Vill du ta dig an kommunens gemensamma ärendehanteringssystem som för närvarande är Ciceron och ansvara för dess utveckling utifrån verksamhetens behov? Är du driven, strukturerad, ansvarsfull och pedagogisk och kan arbeta självständigt men också uppskattar samarbete nära kollegor, användare och systemleverantör? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare kommer du att förvalta och utveckla vårt dokument -och ärendehanteringssystemsystem inom kommunen tillsammans med leverantörer och förvaltning. Du kommer att supportera och utbilda användare, driva och samordna projekt samt hantera statistik och behörigheter.

Som systemförvaltare är samverkan en viktig komponent då arbetet utförs i nära samarbete med systemanvändarna. För att kunna ge rätt stöd till dessa behöver du ha förståelse för systemanvändarnas arbete och ha ett intresse för kommunens olika verksamheter och deras förutsättningar.

Du behöver också systematiskt följa upp det löpande arbetet, planera och genomföra utbildnings -och utvecklingsinsatser samt sköta kontakten med systemleverantörerna. Detta kräver framförhållning och förståelse för roller och arbetsuppgifter. Det är viktigt att du i din roll kan prioritera då tjänsten kombineras med en del administrativa uppgifter.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom IT eller arbetslivserfarenhet inom det området. Du har erfarenhet av arbete som systemförvaltare för dokument -och ärendehanteringssystem. Du besitter kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig förvaltning. Du har lätt för att följa instruktioner, lagstadgade krav och policys och att hålla dig till uppsatta tidsplaner.

För att lyckas i rollen som systemförvaltare ska du ha förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt.

 





Om Bollnäs kommun

Vi anställda på Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.


Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!